خلصت إدارة نظم المعلومات في وزارة التربية إلى استحداث نظام تقني لإدارة كنترول تصحيح اختبارات الثانوية العامة في القسمين العلمي والأدبي من خلال إعطاء صلاحيات معينة لأشخاص محددين، سواء في المدارس والمناطق التعليمية أو متخذي القرار ومسؤولي النظام من الدخول وتبادل الوثائق والمعلومات الخاصة بالطالب بشكل سري آمن وسريع.
وبيّنت الإدارة، في تقرير أصدرته، أن من أهم مميزات النظام هو أنه لكل شخص صلاحية الدخول على النظام بحساب منفصل خاص لضمان سرية تنقل الملفات ولكل شخص صلاحية الدخول وفق الشروط والضوابط المتفق عليها مع لجنة النظام والمراقبة ولجنة تقدير الدرجات بإعطاء صلاحيات الإطلاع على الملفات العادية أو الملفات المضغوطة التي ترسل من وإلى لجنة النظام والمراقبة في القسمين العلمي والأدبي وكذلك التعليم الديني مع إمكانية تنزيل الملفات بكل سهولة وسرية.
وأوضحت أنه ستتوافر للمدارس والمناطق التعليمية صلاحية الإطلاع على نماذج الإجابات النموذجية للاختبارات أثناء فترة التصحيح، مؤكدة إعادة بناء آلية إدارة المستخدمين على النظام لتسهيل خدمة إعطاء الصلاحية وتأكيد آلية سرية تنقل البيانات.
ولفتت إلى أنه «تم بناء النظام ليسهل على المدارس ومسؤول النظام إعادة تعيين كلمة المرور كل فصل دراسي وهذا الإجراء يؤخذ في بداية كل فصل دراسي، لتأكيد تنقل الملفات بسرية وضمان جودة النظام».