من خلال 5 مراحلة رئيسية
«نفط الكويت» تضع خارطة طريقها لعودة موظفيها... للعمل
أصدر مدير مجموعة الموارد البشرية في شركة نفط الكويت حسن الكندري تعليمات موجهة لمديري المجموعات ورؤساء الفرق بالشركة حول خطة العودة للعمل ، لتحقيق جاهزية جميع مرافقها وأجهزتها، موضحاً أن هذه التعليمات قابلة للتغيير والتعديل وفقاً لتعليمات السلطات الصحية.
وأوضح الكندري في تعميمه أن نجاح العودة للعمل يتطلب من الجميع الالتزام والتقيد بإجراءات العودة والتي تتضمن 5 إجراءات كالتالي:
أولاً: تنظيم العودة للعمل بـ3 مراحل
الأولى: يحدد تاريخ بدء المرحلة لاحقاً حسب توجيهات الدولة، وإلحاق جميع العاملين وتكون النسبة 30 في المئة من القوى العاملة في الشركة يومياً.
الثانية: يحدد تاريخ بدء المرحلة ونسبة القوى العاملة لاحقاً حسب توجيهات الدولة.
الثالثة: يحدد تاريخ بدء المرحلة في وقت لاحق حسب توجيهات الدولة، وتحدد ساعات العمل في وقت لاحق، ويتولى مديرو المجموعات تصنيف الاعمال والخدمات والمهام المراد استمرارها واختيار العاملين المناسبين لكل مرحلة وفق النسب المقررة، ويكون نظام الدوام مرناً مع التدوير بين جميع العاملين لكل مرحلة وبناء على قرار مدير المجموعة مع الالتزام بوضع جداول عمل تتضمن التحاق جميع العاملين بالعمل.
ثانياً: بالنسبة لتنظيم العمل
1- تقسيم جميع العاملين بالفريق بحيث يكون العمل منوطاً بالتدوير بين أكثر من مجموعة بفترات مختلفة عن الأخرى وفقاً لحاجة جهة العمل.
2- الاحتفاظ بسجل تواجد العاملين في نظام الاوراكل بشكل يومي لتقديمه للجهات المختصة إن تطلب الأمر.
3- تنظيم استقبال المراجعين وتحديد مواقع لاستقبالهم ومنع الدخول للمكاتب الداخلية للعاملين.
4- المرونة ومنح العاملين أرصدة إجازتهم السنوية للحالات التي لا ترغب الالتحاق بالعمل لظروفها الخاصة.
5- يتوجب على المسؤولين الاتصال على رقم الطوارئ بالشركة 160 عند ظهور أعراض الاصابة بكورونا لأحد العاملين أثناء العمل واتخاذ التدابير اللازمة لعزل المصاب.
6- يتوجب على المسؤولين تسجيل جميع حالات العاملين ممن يخضعون للحجر الصحي الالزامي من قبل وزارة الصحة كالاجازة الخاصة (كوفيد - 19) في نظام الاوراكل ومتابعتها لحين العودة إلى العمل.
ثالثاً: بالنسبة لتنظيم التواصل والاجتماعات
1- استخدام الوسائل الالكترونية والحد من قدر الامكان من تداول الأوراق بشكل يدوي.
2- استخدام التوقيع الالكتروني من خلال نظام «dims».
3- استخدام النظام الخاص الذي يخول العاملين بالقيام بجميع المهام من الكمبيوتر الشخصي دون الحاجة للتواجد في المكتب (العمل عن بُعد).
4- استخدام نظام «ms teams» للاجتماعات الداخلية والخارجية ويمنع التسجيل والتصوير.
رابعاً: بالنسبة لالتزامات العامل
1- التقيد بإرشادات وزارة الصحة والجهات المختصة في الدولة وإدارة الشركة.
2- لبس الكمام الواقي طوال فترة التواجد بمقر العمل لتغطية الأنف والفم وعدم المصافحة.
3- التقيد بتعليمات التباعد الاجتماعي لمسافة لا تقل عن مترين بين كل شخص واخر.
4- منع خدمة توصيل الأطعمة والمشروبات لمقر العمل.
5- عدم استخدام مكاتب أو أجهزة الغير إلا بإذن مسبق من المسؤول المباشر.
6- عدم التجمع لأكثر من 3 عاملين في مكتب واحد مع مراعاة مساحة المكتب.
7- عدم الزيارات الاجتماعية أو الشخصية بين العاملين في الفرق أو الدوائر الأخرى.
8- عدم استقبال المراجعين من دون موعد مسبق.
9- استمرار تواصل العاملين بنظام العمل عن بعد مع المسؤول والجهوزية لأي تكليف يسند له.
10- إبلاغ المسؤول المباشر في حال إجراء فحص كورونا سواء إصابة أو مخالطة او فحص عشوائي مع تقديم المستند الرسمي.
11- تقديم اجازة سنوية عند تعذر مباشرة العمل لاسباب التواجد خارج البلاد وللحالات التي لا ترغب الالتحاق بالعمل لظروفها الخاصة.
خامساً: بالنسبة للإعفاء من العمل احترازياً
1- يعفى العامل وعمالة المقاول من الحضور للمكتب والاستمرار في العمل عن بُعد عند انطباق ما يلي:
الموظف العامل وعمالة المقاول يعفون من الحضور إلى المكتب والاستمرار بالعمل من المنزل عند انطباق الإصابة بفيروس كورونا المستجد ولم يتم تقديم ما يثبت شفاؤه منه، والمقيم في مناطق تم إغلاقها من قبل السلطات «مناطق العزل»، والذي يعاني من أمراض الرئة المزمنة أو الربو الشديد، ولمن تم تنويمه في المستشفى مرة واحدة على الأقل خلال آخر 6 أشهر.
ويأتي ذلك إلى جانب الذي يعاني من الأمراض القلبية المزمنة «قصور بالقلب- أمراض الشرايين التاجية مع وجود إصابة قلبية واحدة على الأقل خلال السنة الماضية»، والذي يعاني من أمراض نقص المناعة الوراثية، والذي يعاني من نقص المناعة المكتسب (مرض نقص المناعة المكتسب - استخدام أدوية مثبطة للمناعة «حالات زراعة الأعضاء» - استخدام عقارات علاج السرطان).
ويشمل التعميم أيضاً الحالات الطبية المزمنة (مرضى السكري غير المنضبط والذي استدعى التنويم مرة واحدة على الأقل بالمستشفى خلال آخر 6 أشهر، أو كانت نتيجة الفحص التجسسي او التراكمي لمستوى السكري بالدم تصل إلى 9 فما فوق - مرضى ارتفاع ضغط الدم والذي استدعى تنويمه مرة واحدة على الأقل بالمستشفى خلال الأشهر الستة الماضية - الفشل الكلوي «غسيل كلوي» - تليف الكبد)، والموظفة والعاملة الحامل والموظف العامل المعاق.
ويشمل التعميم أيضاً الموظف والعامل الذي تتوافر فيه شروط تخفيف ساعات العمل بسبب مرضه أو من يراعي معاقاً، مبيناً أنه يجب على من تنطبق عليهم الحالات الموضحة أعلاه تقديم تقرير طبي يوضح الحالة الصحية له، على أن يتم تحديد الجهة الطبية المناسبة حسب جهة العمل.
وبالنسبة للحالات المرضية الاخرى يتوجب عرضها على الجهات الطبية المختصة لدراسة كل حالة.
