دعا مديريها إلى مراجعة التوريدات لتسلم عُهد الكنترول
الغيص: توفير احتياجات الغرف السرية في المناطق التعليمية الست
فهد الغيص
أعلن وكيل وزارة التربية المساعد للشؤون المالية فهد الغيص عن توفير احتياجات الغرف السرية في المناطق التعليمية والتعليم الخاص وكنترول القسم العلمي والأدبي والديني للعام الدراسي 2013/ 2014.
وطلب الغيص في كتب وجهها الى مديري الجهات المذكورة الايعاز لجهات الاختصاص في اداراتهم لمراجعة ادارة التوريدات والمخازن لتسلم مخصصات واحتياجات الغرف السرية «الكنترول» من بنود الممارسة الخاصة بهم من مخازن الادارة.
وفي الشأن ذاته حددت وزارة التربية مهام رئيس فريق المخاطبات الرسمية في كنترول المناطق التعليمية، وأهمها توفير الاحصائيات النهائية الصحيحة والمعتمدة متضمنة عدد الطلبة المتقدمين للامتحانات بجميع مراحل التعليم العام من الصف الخامس الابتدائي الى الصف التاسع المتوسط في الفترتين الدراسيتين الثانية والرابعة، وأعداد الطلبة المتقدمين للامتحانات بجميع مراحل التعليم العام من المنهج الكامل وأعداد الدور الثاني والحالات الخاصة وتعليم الكبار ومحو الامية، للفترات الأولى والثانية والثالثة والرابعة والدور الثاني من الصف الخامس الى التاسع.
وشددت الوزارة على ضرورة توفير احصائية بأعداد الطلبة المتقدمين للامتحانات في المرحلة الثانوية لجميع المراحل للفترة الدراسية الأولى والثالثة لفريق سحب المنطقة، وتوفير احصائية بأعدادهم في الفترتين الثانية والرابعة لفريق سحب الوزارة، اضافة الى أعداد الطلبة المتقدمين للامتحانات في المرحلة الثانوية في الصف العاشر والحادي عشر بقسميه للفترتين الدراسيتين الثانية والرابعة.
ودعت الى ادخال البيانات في أجهزة الحاسوب حسب برنامج الأكسل المعد لذلك، على أن يتم طباعة الاحصائيات على ملصقات خاصة بكل مدرسة وتقسيم طلبة كل مدرسة على ملصقات بواقع 25 طالبا لكل ملصق، يتم لصقه على ظرف الامتحان مع اجراء المراجعة الدقيقة لتفادي الأخطاء، مشددة على ضرورة حفظ الاحصائيات في خزانات خاصة استعداداً لادراج الامتحانات فيها، واغلاقها واعداد جميع المخاطبات والمراسلات المطلوبة والنماذج للعمل بها حسب خطة مرسومة وحفظ هذه المخاطبات في ملفات خاصة ورقياً والكترونياً لسهولة الرجوع اليها وقت الحاجة واعداد وتصميم النماذج المطلوبة لانجاز العمل وتوضيحه.
وبينت الوزارة مرحلة تسليم وتسلم الامتحانات للمدارس ولجان السير حيث تسلم الامتحانات حسب جدول الامتحانات المعتمد يوميا لمندوبي المدارس في يوم يسبق موعد الامتحان للمراحل الابتدائية والمتوسطة واما بالنسبة للمرحلة الثانوية تسلم في يوم الامتحان صباحا، وتسلم نماذج الاجابة لمندوبي المدارس بعد انتهاء زمن الامتحان على ان يتم تشكيل فريق السحب في المنطقة التعليمية فريقا لتسلم الامتحانات المقررة من فريق سحب الامتحانات بديوان عام الوزارة حسب الالية المعتمة لديهم للفترتين الدراسيتين الثانية والرابعة للصفوف المطلوبة ويتم تكليف عدد محدد من المندوبين في المنطقة التعليمية لتسلم الامتحانات الخاصة للصفوف العاشر والحادي عشر والثاني عشر بقسميهما العلمي والادبي للفترة الدراسية الثانية والرابعة وتوزيعها للجان السير والاشراف على سرية الامتحان حتى فتحها في لجان السير.
وشددت الوزارة على ضرورة التنبيه على المندوبين بعدم ادخال الهواتف النقالة لصالات تسليم الامتحانات ويتعين على مندوب المنطقة التعليمية التواجد في مطبعة ديوان الوزارة فجر يوم الامتحان الساعة 4.30 - 5 صباحا لتسلم صناديق الامتحانات تمهيدا لنقلها للمنطقة التعليمية وتوزيعها على مقار الامتحانات حسب الصفوف المطلوبة وتظل مسؤولية سرية الامتحانات لحين انتهاء زمن الامتحان، فالجميع مسؤول عن السرية من اعضاء فريق السحب والمدارس على ان ترسل كل مدرسة مندوبها لمطبعة المنطقة لتسلم نماذج الاجابة وتسلم بعد نهاية الامتحان ويكون التسلم بواقع نموذج اجابة واحد لكل مدرسة وفق النماذج الرسمية المعتمدة.
وطلب الغيص في كتب وجهها الى مديري الجهات المذكورة الايعاز لجهات الاختصاص في اداراتهم لمراجعة ادارة التوريدات والمخازن لتسلم مخصصات واحتياجات الغرف السرية «الكنترول» من بنود الممارسة الخاصة بهم من مخازن الادارة.
وفي الشأن ذاته حددت وزارة التربية مهام رئيس فريق المخاطبات الرسمية في كنترول المناطق التعليمية، وأهمها توفير الاحصائيات النهائية الصحيحة والمعتمدة متضمنة عدد الطلبة المتقدمين للامتحانات بجميع مراحل التعليم العام من الصف الخامس الابتدائي الى الصف التاسع المتوسط في الفترتين الدراسيتين الثانية والرابعة، وأعداد الطلبة المتقدمين للامتحانات بجميع مراحل التعليم العام من المنهج الكامل وأعداد الدور الثاني والحالات الخاصة وتعليم الكبار ومحو الامية، للفترات الأولى والثانية والثالثة والرابعة والدور الثاني من الصف الخامس الى التاسع.
وشددت الوزارة على ضرورة توفير احصائية بأعداد الطلبة المتقدمين للامتحانات في المرحلة الثانوية لجميع المراحل للفترة الدراسية الأولى والثالثة لفريق سحب المنطقة، وتوفير احصائية بأعدادهم في الفترتين الثانية والرابعة لفريق سحب الوزارة، اضافة الى أعداد الطلبة المتقدمين للامتحانات في المرحلة الثانوية في الصف العاشر والحادي عشر بقسميه للفترتين الدراسيتين الثانية والرابعة.
ودعت الى ادخال البيانات في أجهزة الحاسوب حسب برنامج الأكسل المعد لذلك، على أن يتم طباعة الاحصائيات على ملصقات خاصة بكل مدرسة وتقسيم طلبة كل مدرسة على ملصقات بواقع 25 طالبا لكل ملصق، يتم لصقه على ظرف الامتحان مع اجراء المراجعة الدقيقة لتفادي الأخطاء، مشددة على ضرورة حفظ الاحصائيات في خزانات خاصة استعداداً لادراج الامتحانات فيها، واغلاقها واعداد جميع المخاطبات والمراسلات المطلوبة والنماذج للعمل بها حسب خطة مرسومة وحفظ هذه المخاطبات في ملفات خاصة ورقياً والكترونياً لسهولة الرجوع اليها وقت الحاجة واعداد وتصميم النماذج المطلوبة لانجاز العمل وتوضيحه.
وبينت الوزارة مرحلة تسليم وتسلم الامتحانات للمدارس ولجان السير حيث تسلم الامتحانات حسب جدول الامتحانات المعتمد يوميا لمندوبي المدارس في يوم يسبق موعد الامتحان للمراحل الابتدائية والمتوسطة واما بالنسبة للمرحلة الثانوية تسلم في يوم الامتحان صباحا، وتسلم نماذج الاجابة لمندوبي المدارس بعد انتهاء زمن الامتحان على ان يتم تشكيل فريق السحب في المنطقة التعليمية فريقا لتسلم الامتحانات المقررة من فريق سحب الامتحانات بديوان عام الوزارة حسب الالية المعتمة لديهم للفترتين الدراسيتين الثانية والرابعة للصفوف المطلوبة ويتم تكليف عدد محدد من المندوبين في المنطقة التعليمية لتسلم الامتحانات الخاصة للصفوف العاشر والحادي عشر والثاني عشر بقسميهما العلمي والادبي للفترة الدراسية الثانية والرابعة وتوزيعها للجان السير والاشراف على سرية الامتحان حتى فتحها في لجان السير.
وشددت الوزارة على ضرورة التنبيه على المندوبين بعدم ادخال الهواتف النقالة لصالات تسليم الامتحانات ويتعين على مندوب المنطقة التعليمية التواجد في مطبعة ديوان الوزارة فجر يوم الامتحان الساعة 4.30 - 5 صباحا لتسلم صناديق الامتحانات تمهيدا لنقلها للمنطقة التعليمية وتوزيعها على مقار الامتحانات حسب الصفوف المطلوبة وتظل مسؤولية سرية الامتحانات لحين انتهاء زمن الامتحان، فالجميع مسؤول عن السرية من اعضاء فريق السحب والمدارس على ان ترسل كل مدرسة مندوبها لمطبعة المنطقة لتسلم نماذج الاجابة وتسلم بعد نهاية الامتحان ويكون التسلم بواقع نموذج اجابة واحد لكل مدرسة وفق النماذج الرسمية المعتمدة.
