توسيع الإفصاح عن الإدارة التنفيذية والملكية واللجان
حوكمة أكثر صرامة لشركات التأمين... بـ 10 متطلبات
- تعزيز النزاهة والشفافية بالإفصاح عن الشكاوى والتدريب والمؤهلات الوظيفية
- إفصاحات موسّعة عن مجالس الإدارات واللجان والرقابة الشرعية
- رقابة أدق على التدقيق والمخاطر والاستعانات الخارجية والتدقيق الداخلي والخارجي
أقرت وحدة تنظيم التأمين للشركات الخاضعة لرقابة 10 متطلبات للحوكمة، بهدف تعزيز الشفافية والانضباط المؤسسي ورفع مستوى الالتزام في القطاع، مؤكدة في تعميم ضرورة تزويدها بالبيانات في موعد أقصاه 90 يوماً من انتهاء السنة المالية.
وتضمنت القائمة التي حددتها «الوحدة» الآتي:
• فروع الشركات الاجنبية وتتضمن التقرير السنوي من الشركة الأم بتفاصيل إطار حوكمة الشركات لديها ومدى توافقه مع النظام التنظيمي في البلد الأم، إضافة لعرض البيانات المالية وتقرير الحوكمة على الموقع الإلكتروني الخاص بالشركة مع إجراء التعديلات اللازمة للمعلومات.
• مجلس الإدارة، وتشمل تشكيل مجلس الإدارة، ونسبة ملكية الأسهم للأعضاء، وبياناً عن اجتماعاتهم، وبيانات الأعضاء المستقلين، وتقريراً موجزاً عن عمل اللجان، وبيان الهيكل التنظيمي للشركة، وأسماء الإدارة التنفيذية العليا والمدراء التنفيذيين، وموجزاً عن مهام ومسؤوليات والسياسة الداخلية المتبعة للمجلس.
• إدارة المخاطر، واحتوت على موجز عن عمل وسياسات التقييم للمخاطر ومتطلبات وحدة المخاطر، وموجز عن التقارير المرفوعة للجنة، وعدد وتواريخ اجتماعاتها وتقرير موجز عن المخاطر.
• وحدة الالتزام، وأبرزها موجز عن عملها ومتطلباتها، والتقارير المرفوعة للجنة التدقيق وعدد وتواريخ الاجتماعات معها، وتقرير موجز عن عمل الشركة بتطبيق السياسات الداخلية ومدى الالتزام بالقوانين الخارجية ذات العلاقة.
• الوحدة الاكتوارية، وتتضمن موجزاً عن عمل ومتطلبات الوحدة، وقرار تعيين الخبير الاكتواري، وموجزاً عن التقارير المرفوعة إلى مجلس الإدارة، تقرير الاكتوارية، وتقريراً عن عمل الشركة بمدى الالتزام بتوصيات الخبير الاكتواري.
• وحدة التدقيق الداخلي ويحتوي موجزاً عن عمل وسياسات الوحدة، وموجزاً عن التقارير المرفوعة إلى لجنة التدقيق، وعدد الاجتماعات المنعقدة مع مراقب الحسابات الخارجي وتقريراً عن عمل الشركة بمدى الالتزام بتوصيات التدقيق الداخلي.
• الاستعانة بالجهات الأخرى وتشمل موافقة مجلس الإدارة بالاستعانة بالجهات الأخرى، وأسباب ومبررات الاستعانة بالجهات الأخرى، ونسخة من العقود الموقعة عند الاستعانة بالجهات الخارجية.
• مراقبي الحسابات الخارجي وتضم بيانات عن المراقبين، وموجزاً عن التقارير المرفوعة إلى وحدة التدقيق الداخلي، وعدد الاجتماعات المنعقدة، وتقريراً عن عمل الشركة بمدى الالتزام بتوصيات التدقيق الخارجي.
• هيئة الرقابة الشرعية الخاصة ببيانات أعضاء اللجنة، وموجز عن التقارير المرفوعة إلى المدقق، وعدد الاجتماعات المنعقدة معه، وتقرير عن مدى الالتزام بتوصيات اللجنة الشرعية.
• أخلاقيات ممارسة المهنة والكفاءة والنزاهة وتضمنت، تقديم إقرار وتعهد من مجلس الإدارة بالالتزام بميثاق الشرف والتأكد من اطلاع موظفي الشركة على القواعد، وتقديم نبذة عن سياسة المبلغين عن الممارسات الخاطئة للشركة، والتعهدات الكتابية من مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية، وتقريراً بمدى التزام الشركة لمتطلبات حوكمة الشركات الخاصة.
كما شملت عرض البيانات المالية وتقرير مراقب الحسابات الخارجي وتقرير الحوكمة على الموقع الإلكتروني الخاص بالشركة، وتقريراً سنوياً يتضمن تطبيق القواعد معتمد من مجلس الإدارة، الشكاوى المقدمة من العملاء والموظفين، وسجل الدورات المقدمة للموظفين، والاستعلام عن شهادات الموظفين للخلو من الأحكام القضائية المخلة بالشرف والأمانة، أو عدم صدور أحكام إفلاس أو قرارات حبس وفاء للدين على أحد أعضاء مجلس الإدارة أو ذوي المناصب القيادية.
كما تضمنت عرض تقرير الرقابة الشرعية لشركات التأمين التكافلي على الموقع الإلكتروني، وعرض الفائض التأميني لحساب المشتركين وآلية توزيعها، وعرض سياسة الشركة في الاستعانة بالجهات الخارجية، وعرض الهيكل التنظيمي للشركة، واختصاصات مجلس الإدارة والعضوية الحالية، وعرض إجراءات وآلية الشركة في استقبال الشكاوى على الموقع الإلكتروني، وعرض بيانات التواصل، وعرض منتجات التأمين المقدمة من الشركة مع بيان التغطيات والمنافع الخاصة بكل منتج.
