الموظف على رأس عمله خلال ساعات دوامه بالمنزل
... وهكذا ستفتح «مؤسسة البترول»
إعفاء المقاولين من الحضور للمكتب وإجراءات تأديبية بحق المخالفين
أعدت مؤسسة البترول خطة عمل لتنظيم عودة أعمالها تتضمن إجراءات احترازية عدة يتعين على الموظفين والمقاولين اتباعها للحد من انتشار«كورونا».
وحسب الخطة فإن الإجراءات الاحترازية الواردة عامة، وقابلة للتعديل في ضوء ما يتم إصداره من الجهات المعنية بهذا الشأن.
وتتضمن الخطة إجراءات تحضيرية قبل بدء العمل، تشمل جمع المعلومات الخاصة بالحالة الصحية للموظفين والمقاولين قبل الانضمام إلى العمل، وتحوي أسئلة من قبيل، هل أصبت بالفيروس (تاريخ الإصابة/ الشفاء)؟ وهل تم وضعك في الحجر الصحي؟ وهل لديك فرد من أفراد العائلة الذي كنت على اتصال بها مصاب أو في الحجر الصحي؟
كما تتضمن هذه الاجراءات إعفاء الموظفين والمقاولين التاليين من الحضور للمكتب والاستمرار في العمل من المنزل:
- أي حالة إصابة مشتبه بها من المعلومات التي تم جمعها.
- الموظفون والمقاولون المقيمون في مناطق تم إغلاقها من قبل السلطات أو المناطق الساخنة.
- الموظفون والمقاولون في الفئات العالية الخطورة.
وتشدد الخطة على جميع الموظفين والمقاولين الامتثال للتدابير الاحترازية المدرجة في دليل الإجراءات، وأن عدم الامتثال سيؤدي إلى إجراءات تأديبية ضد المخالفين.
وبالنسبة للإجراءات التي تخص الموظفين والعاملين، أوضحت الخطة أنه قبل دخول أماكن العمل (المنشأة أو المباني) سيتم عمل التالي مع الأخذ بالاعتبار ترك مسافة متر ونصف على الأقل بين الموظفين:
- التأكد من ارتداء الكمامات الواقية والقفازات باستمرار.
- قياس درجة حرارة جميع الموظفين للتأكد من عدم وجود حمى، وفي حال وجودها يُمنع الموظف من الدخول لأماكن العمل (المنشأة أو المباني) ويتم تحويله إلى أقرب مستوصف/مستشفى حكومي ومتابعة حالته الصحية من قبل مسؤوله المباشر.
- رفع وعي جميع الموظفين والمقاولين والتأكد من اتباع وتطبيق الإجراءات الاحترازية في أماكن العمل (المنشأة أو المباني).
وبالنسبة لتنظيم العمل والاجتماعات تكون العودة للعمل تدريجية من حيث ساعات العمل وعدد الموظفين بحسب الحالة الصحية في البلاد ويزاول مديرو الدوائر أعمالهم بالمكاتب بشكل يومي، ويزاول رؤساء الفرق الذين يتطلب العمل تواجدهم بشكل يومي في المكاتب والآخرون من المنزل (على أن يتم التناوب بينهم).
كما سيتم توزيع العمل على الموظفين بحسب طبيعة العمل والخبرة، وتقسيم الموظفين إلى أكثر من مجموعة وذلك بحسب العدد، وتتناوب المجموعات العمل في المكتب والمنزل، حيث يعتبر الموظف على رأس عمله خلال ساعات العمل في المنزل، مع وضع ضوابط لذلك، وعدم اختلاط الموظفين مع الدوائر الأخرى إلا عند الضرورة القصوى مع الالتزام بالتباعد الجسدي.
وكذلك عدم السماح بدخول أي شخص من الخارج، ووضع حلول إلكترونية بديلة، منع المراسلين، وإرسال الصور الضوئية للكتب خلال البريد الإلكتروني، ربط تطبيق كل ما سبق بالفترة الزمنية اللازمة لمواجهة الفيروس على أن يعود نظام العمل المعتاد بعد ذلك.
وبالنسبة للاجتماعات سيتم تقليل اللقاءات والزيارات المكتبية والاجتماعات والابتعاد عن التجمعات، واستبدالها بالاتصال المرئي وتفعيل العمل عن بعد حين يتطلب الأمر، مع مراعاة الآتي:
- التأكد من لبس الكمام والقفازات عند الحاجة للاجتماع.
- ترك مسافة لا تقل عن متر ونصف المتر بين المجتمعين.
- ترك أبواب غرفة الاجتماع مفتوحة.
- لا يزيد عدد المجتمعين عن 4 أشخاص كحد أقصى بغض النظر عن مساحة غرفة الاجتماعات.
وفيما يتعلق بالإجراءات الخاصة بالمباني يتم التنظيف والتعقيم المستمر للأسطح التي يكثر استخدامها مثل المكاتب والمناضد والمستلزمات المكتبية، مثل الهواتف ولوحات المفاتيح وغيرها باستخدام مواد التنظيف المعتادة والمطهرات الأخرى مع اتباع الآتي:
- توفير معقمات الأيدي والمطهرات الكحولية في جميع انحاء أماكن العمل.
- توفير الصابون والماء والمناديل الورقية.
- تخصيص حاويات خاصة للتخلص من النفايات المعدية (القفازات والكمامات المستخدمة والنفايات التابعة).
- وقف خدمة الكافتيريا ومنافذ البيع الأخرى، وإيجاد بدائل أخرى.
- توفير عامل نظافة واحد لكل دور.
- إبقاء المصليات، والنوادي الصحية، وجميع الأماكن التي تكون فيها التجمعات مغلقة حتى إشعار آخر.
- التخلص من ونقل النفايات المعدية (القفازات والكمامات المستخدمة والنفايات التابعة) إلى مواقع النفايات المعتمدة من قبل وزارة الصحة.
إجراءات المقاولين
وبالنسبة للإجراءات الخاصة بالمقاولين تلتزم شركاتهم بتوفير الآتي في مواقع العمل:
- القفازات والكمامات.
- الصابون والماء والمطهرات الكحولية والمناديل الورقية.
- تخصيص حاويات خاصة للتخلص من النفايات المعدية (القفازات والكمامات المستخدمة والنفايات التابعة).
- التخلص من ونقل النفايات المعدية (القفازات والكمامات المستخدمة والنفايات التابعة) الى مواقع النفايات المعتمدة من قبل وزارة الصحة.
- وقف خدمة الكافتيريا ومنافذ البيع الأخرى، وإيجاد بدائل أخرى.
- ابقاء المصليات، والنوادي الصحية، وجميع الأماكن التي تكون فيها التجمعات مغلقة حتى إشعار آخر.
- يتوجب على شركات المقاولين تنظيف وتعقيم جميع الأسطح التي يتم لمسها بشكل متكرر في مكان العمل بشكل روتيني، مثل المكاتب، والطاولات، وأسطح العمل، والهواتف، ولوحات المفاتيح، وأزرار المصاعد، وما إلى ذلك باستخدام مواد التنظيف المعتادة والمطهرات الأخرى.
