بريد المحروسة

|   القاهرة - من حنان عبدالهادي   |

 سجلات قيد المواطنين

• يسأل قارئ عن تعليمات التسجيل بسجلات قيد المواطنين؟

يجيب مسؤول بوزارة الخارجية في مصر: إن الغرض الأساسي من قيد المواطنين بسجلات القنصلية هو سهولة القيام بالاتصال بهم، وتقوم القنصلية فقط بقيد المواطنين المصريين المقيمين في دائرة اختصاصها، ويكون القيد مجانيا إذا تم خلال «6» أشهر من الوصول أو يتم تحصيل مبلغ نقدي أو شيك مقبول الدفع باسم القنصلية المصرية وتعتذر القنصلية عن عدم قبول الشيكات الشخصية. ويجب إعادة القيد كل عام بالقنصلية التي يتبع لها، وللقيد بسجلات المواطنين القنصلية يجب استيفاء بيانات الاستمارة وإرسالها أو إحضارها للقنصلية مع جواز السفر وصورة فوتوغرافية ومبلغ نقدي أو بشيك مقبول الدفع باسم القنصلية المصرية إذا كان القيد بعد مرور «6» أشهر من الوصول.

وبالنسبة لطلبات البريد يلزم إرسال مظروف بحجم مناسب بأي وسيلة يريد أن يختارها صاحب الشأن عليه الاسم والعنوان وطوابع البريد اللازمة لإرسال جواز ختمه بخاتم قيد المواطنين بسجلات القنصلية.. في حالات اختيار إحدى شركات «DHL - ups fedex- airborne» يجب مراعاة إرسال شيك شخصي أو شيك مقبول الدفع باسم الشركة التي يتم اختيارها وبقيمة الرسوم المطلوبة لإرسال الأوراق والمستندات إلى صاحبها، ويجب ملاحظة أن القنصلية لا تقبل أي رقم حساب أو رقم بطاقة ائتمان لسداد مصاريف البريد للشركات المذكورة، وتستغرق عملية القيد يومين بالقنصلية إذا تمت عن طريق البريد، وتتم في نفس اليوم لمن يحضر إلى القنصلية بنفسه.

القيد العائلي

• يسأل قارئ عن صور القيد العائلي في كشف العائلة؟

يجيب مسؤول بوزارة الخارجية في مصر: إنه لاستخراج كشف العائلة يجب إرسال طلب للقنصلية للحصول عليه مرفقا به ما يلي: صورة معتمدة للبطاقة العائلية للشخص المطلوب الحصول على كشف عائلي له «والد الابن المطلوب تسوية موقفه من التجنيد» على أن يكون رقمها واضحا وكذلك جهة وتاريخ صدورها وصورة جواز السفر المصري له. والرسوم المطلوبة نقدا أو بشيك مقبول الدفع باسم القنصلية عن كل شهادة وفاة مطلوبة وتعتذر القنصلية عن عدم قبول الشيكات الشخصية، وبالنسبة لطلبات البريد يلزم إرسال مظروف بحجم مناسب بأي وسيلة بريد يختارها صاحب الشأن عليه الاسم والعنوان وطوابع البريد اللازمة لإرسال كشف العائلة. وتقوم القنصلية بإرسال المستندات السابقة إلى مصلحة الأحوال المدنية بوزارة الداخلية.. التي تقوم بدورها بإرسالها إلى مكتب السجل المدني الصادرة منه البطاقة العائلية لإعداد كشف العائلة المطلوب وإرساله للقنصلية لتسليمه لأصحابه. ويستغرق وصول رد وزارة الداخلية فترة لا تقل عن «6» أسابيع، ويجب ملاحظة أن مدة صلاحية كشف العائلة هي «3» أشهر فقط من تاريخ إصداره، حيث يجب إصدار كشف عائلة جديد بعد ذلك.. لذا يجب سرعة استخدامه لتأدية الخدمة المطلوبة.

التصديق على الزواج

• يسأل قارئ عن زواج المصريين بالخارج والتصديق على زواجهم؟

يجيب مسؤول بوزارة الخارجية: إن الزواج هو إنشاء عقد زواج قبل بدء العلاقة الزوجية بين الرجل والمرأة، أما التصادق على الزواج فهو إقرار الزوجين بحصول زواج شرعي مستوف لجميع الشروط الشرعية، تم أمام جهة مصرية في تاريخ سابق دون أن يكون هذا الزواج موثقا من قبل لدى السلطات المصرية، وتقوم القنصلية بإجراءات الزواج فقط إذا كان كلا الزوجين أو أحدهما من المصريين، ولا تقوم القنصلية بإجراءات الزواج إلا بعد التحقق بأن الزوج قد بلغ «18» عاما وأن الزوجة قد بلغت «16» عاما، ولا تقوم القنصلية بزواج المصريين المسيحيين بالخارج ولكنها يمكن فقط أن تقوم بالتصادق على وثائق زواجهم التي تمت عن طريق الكنيسة أو السلطات المحلية. 

وهذا الزواج لا ينحل إلا بوفاة أحد الزوجين، وبحكم من المحكمة في الحالات المحددة في الشرائع المسيحية، وبالنسبة للمصريين المسلمين بالخارج يراعى ما يلي: يتضمن العقد اتفاق الطرفين على صداق يبين العاجل منه والآجل وذلك إذا كان عقد الزواج غير مسمى.

أما إذا كان عقد الزواج مسمى بينهما فلا تذكر قيمة الصداق أو تفاصيله ولا يجوز توثيق عقد زواج المطلقة إلا بعد الاطلاع على إشهار الطلاق أو حكم نهائي بالطلاق لإمكان التحقق من وقوع الطلاق وانقضاء فترة العدة، ولا يجوز توثيق عقد زواج الأرملة إلا بعد الاطلاع على عقد زواجها السابق وشهادة وفاة الزوج.  وعلى الزوج أن يقر في وثيقة الزواج بحالته الاجتماعية فإذا كان متزوجا فعليه أن يبين في الإقرار اسم الزوجة أو الزوجات اللاتي في عصمته ومحال إقامتهن حيث تقوم القنصلية بإخطارهن بالزواج، وعقد زواج المصرية من أجنبي يجب ألا يزيد فارق السن بينهما على «25» عاما.