خلال اجتماعهم العاشر في أبو ظبي
رؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة الخليجية اعتمدوا أدلة التدقيق الرقابية
اعتمد رؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون الخليجي، أدلة التدقيق الرقابية التي أعدت من جانب فريق عمل قواعد الرقابة، وهي أدلة الرقابة على الأداء، وايرادات الزكاة والضرائب، والحوكمة، وذلك خلال الاجتماع العاشر لرؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية، الذي عقد في ابو ظبي بالإمارات العربية المتحدة يومي 6 و 7 ديسمبر الجاري.
وخرج الاجتماع بعدة توصيات تساعد في دفع مسيرة العمل الرقابي الخليجي، وتأتي مكملة للجهود التي بذلتها دواوين المحاسبة الخليجية على مدى ثلاثة عقود ماضية، ومنها مناقشة تقرير الأمانة العامة حول ما تم انجازه خلال الفترة اللاحقة للاجتماع التاسع لرؤساء الدواوين، وما عقد من اجتماعات للجنة الوكلاء ولجنة التدريب والتطوير وفريق عمل قواعد الرقابة للأجهزة العليا للرقابة، والذين أكدوا على أهمية استكمال أدلة المراجعة، وتضمينها التجارب المتوافرة لدى الدواوين، والاستعانة بما يصدر عن المنظمات المتخصصة.
وفي ما يخص متابعة القرارات الصادرة عن رؤساء الدواوين في اجتماعهم التاسع، ومناقشة المذكرة بشأن نتائج تحليل الاستبيان حول اسباب ضعف المشاركة في مسابقة مجلس التعاون للبحوث والدراسات في مجال الرقابة والمحاسبة، قرر الرؤساء اعتماد بعض الاجراءات والخطوات، ومنها التأكيد على حسن اختيار موضوع البحث والدراسة، وعقد ورش عمل وبرامج تدريبية عن كيفية إعداد البحوث، وإحالة التقرير إلى لجنة التدريب والتطوير لدراسة المقترحات الواردة في التقرير المذكور، والذي قد يتطلب إجراء تعديلات على لائحة المسابقات.
واوصى الرؤساء، بضرورة توجيه لجنة التدريب والتطوير لدراسة مقترح إنشاء مكتبة إلكترونية للمساعدة في توفير أكبر عدد من المصادر والتي تسهم في إعداد البحوث، وأن يتم نشر البحوث والدراسات على موقع الامانة العامة والمواقع الالكترونية للدواوين في الدول الاعضاء.
وناقش الرؤساء، مذكرة بشأن أدلة الرقابة التي تم إعدادها من قبل فريق عمل قواعد الرقابة المشكل واعتمدتها لجنة الوكلاء في اجتماعها السابق، حيث قرروا اعتماد تلك الأدلة، وتكليف فريق العمل باستكمال بقية الأدلة، وهي أدلة الرقابة على الأداء، وايرادات الزكاة والضرائب، والحوكمة، بالإضافة إلى الأدلة السابق اعتمادها، وهي أدلة الرقابة المالية (الدليل العام)، النفط والغاز، والمسبقة.
وتم تكريم الفائزين في المسابقة الثانية «جائزة براك المرزوق»، للبحوث والدراسات في مجال الرقابة والمحاسبة، والتي شارك فيها بعض العاملين بدواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون الخليجي، والتي شارك فيها عدد من العاملين بديوان المحاسبة في الكويت، وحصلوا على مراكز متقدمة بها.
وشدد الرؤساء، على أهمية المساهمة والاشتراك بهذه المسابقة في المرات المقبلة لأكبر عدد ممكن من الموظفين الذين تنطبق عليهم شروط المسابقة، تحقيقاً للأهداف المرجوة منها، ووفقاً للائحة المسابقة تقوم الأمانة العامة بطباعة عدد كاف من البحوث الفائزة وتوزيعها على الدواوين.
وطالب رئيس ديوان المحاسبة عبد العزيز العدساني، بمشاركة دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية في مراجعة حسابات الأمانة العامة لدول مجلس التعاون الخليجي والوحدات التابعة لها، وإعداد دراسة بشأن هذا الموضوع تتضمن ما هو معمول به وفقاً لأنظمة الأمانة العامة، والمقترحات المناسبة لوضع المقترح موضع التنفيذ.
ووافق رؤساء الأجهزة الخليجية على هذا المقترح المقدم من ديوان المحاسبة الكويتي، حيث أوصوا بدراسته لعرضه على اجتماع لجنة وكلاء الدواوين الخليجية الرابع عشر لبحثه من كافة جوانبه، واقتراح التوصيات المناسبة بشأنه، ورفعها لاجتماع رؤساء الدواوين الحادي عشر، متقدمين بالشكر لرئيس ديوان المحاسبة في الكويت، رئيس الدورة السابقة، على متابعته للقرارات والتوصيات التي توصل إليها الرؤساء في اجتماعهم السابق.
وتألف وفد الديوان من الوكيل المساعد للرقابة المسبقة وتقنية المعلومات عصام الخالد، ومدير إدارة الرقابة على القطاع الأول للوزارات والإدارات الحكومية يوسف المزروعي، ومدير مكتب أول بالإدارة العامة لمكتب الرئيس ناصر بن ناصر، ورئيس قسم المنظمات الدولية هبة العوضي.
وخرج الاجتماع بعدة توصيات تساعد في دفع مسيرة العمل الرقابي الخليجي، وتأتي مكملة للجهود التي بذلتها دواوين المحاسبة الخليجية على مدى ثلاثة عقود ماضية، ومنها مناقشة تقرير الأمانة العامة حول ما تم انجازه خلال الفترة اللاحقة للاجتماع التاسع لرؤساء الدواوين، وما عقد من اجتماعات للجنة الوكلاء ولجنة التدريب والتطوير وفريق عمل قواعد الرقابة للأجهزة العليا للرقابة، والذين أكدوا على أهمية استكمال أدلة المراجعة، وتضمينها التجارب المتوافرة لدى الدواوين، والاستعانة بما يصدر عن المنظمات المتخصصة.
وفي ما يخص متابعة القرارات الصادرة عن رؤساء الدواوين في اجتماعهم التاسع، ومناقشة المذكرة بشأن نتائج تحليل الاستبيان حول اسباب ضعف المشاركة في مسابقة مجلس التعاون للبحوث والدراسات في مجال الرقابة والمحاسبة، قرر الرؤساء اعتماد بعض الاجراءات والخطوات، ومنها التأكيد على حسن اختيار موضوع البحث والدراسة، وعقد ورش عمل وبرامج تدريبية عن كيفية إعداد البحوث، وإحالة التقرير إلى لجنة التدريب والتطوير لدراسة المقترحات الواردة في التقرير المذكور، والذي قد يتطلب إجراء تعديلات على لائحة المسابقات.
واوصى الرؤساء، بضرورة توجيه لجنة التدريب والتطوير لدراسة مقترح إنشاء مكتبة إلكترونية للمساعدة في توفير أكبر عدد من المصادر والتي تسهم في إعداد البحوث، وأن يتم نشر البحوث والدراسات على موقع الامانة العامة والمواقع الالكترونية للدواوين في الدول الاعضاء.
وناقش الرؤساء، مذكرة بشأن أدلة الرقابة التي تم إعدادها من قبل فريق عمل قواعد الرقابة المشكل واعتمدتها لجنة الوكلاء في اجتماعها السابق، حيث قرروا اعتماد تلك الأدلة، وتكليف فريق العمل باستكمال بقية الأدلة، وهي أدلة الرقابة على الأداء، وايرادات الزكاة والضرائب، والحوكمة، بالإضافة إلى الأدلة السابق اعتمادها، وهي أدلة الرقابة المالية (الدليل العام)، النفط والغاز، والمسبقة.
وتم تكريم الفائزين في المسابقة الثانية «جائزة براك المرزوق»، للبحوث والدراسات في مجال الرقابة والمحاسبة، والتي شارك فيها بعض العاملين بدواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون الخليجي، والتي شارك فيها عدد من العاملين بديوان المحاسبة في الكويت، وحصلوا على مراكز متقدمة بها.
وشدد الرؤساء، على أهمية المساهمة والاشتراك بهذه المسابقة في المرات المقبلة لأكبر عدد ممكن من الموظفين الذين تنطبق عليهم شروط المسابقة، تحقيقاً للأهداف المرجوة منها، ووفقاً للائحة المسابقة تقوم الأمانة العامة بطباعة عدد كاف من البحوث الفائزة وتوزيعها على الدواوين.
وطالب رئيس ديوان المحاسبة عبد العزيز العدساني، بمشاركة دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية في مراجعة حسابات الأمانة العامة لدول مجلس التعاون الخليجي والوحدات التابعة لها، وإعداد دراسة بشأن هذا الموضوع تتضمن ما هو معمول به وفقاً لأنظمة الأمانة العامة، والمقترحات المناسبة لوضع المقترح موضع التنفيذ.
ووافق رؤساء الأجهزة الخليجية على هذا المقترح المقدم من ديوان المحاسبة الكويتي، حيث أوصوا بدراسته لعرضه على اجتماع لجنة وكلاء الدواوين الخليجية الرابع عشر لبحثه من كافة جوانبه، واقتراح التوصيات المناسبة بشأنه، ورفعها لاجتماع رؤساء الدواوين الحادي عشر، متقدمين بالشكر لرئيس ديوان المحاسبة في الكويت، رئيس الدورة السابقة، على متابعته للقرارات والتوصيات التي توصل إليها الرؤساء في اجتماعهم السابق.
وتألف وفد الديوان من الوكيل المساعد للرقابة المسبقة وتقنية المعلومات عصام الخالد، ومدير إدارة الرقابة على القطاع الأول للوزارات والإدارات الحكومية يوسف المزروعي، ومدير مكتب أول بالإدارة العامة لمكتب الرئيس ناصر بن ناصر، ورئيس قسم المنظمات الدولية هبة العوضي.
