مجانية... ولا يعرفها كثيرون
هاتفك الـ«أندرويد» يحوي أداة تُحوِّل مستنداتك إلى ملفات PDF
نشر موقع «ZDNet» دليلاً عملياً يشرح كيفية إجراء مسح ضوئي للمستندات الورقية وتحويلها فوراً إلى ملفات PDF عالية الجودة باستخدام تطبيق «غوغل درايف» (Google Drive) المثبت مسبقاً على أي هاتف بنظام أندرويد. هذا الإجراء يعتبر بديلاً مجانياً وآمناً تماماً عن تطبيقات الطرف الثالث التي يحتمل أن تكون ضارة أو تخترق الخصوصية.
وتتميز خدمة المسح الضوئي المدمجة في «غوغل درايف» بمزايا عدة، الأهم أنها لا تستهلك مساحة تخزين إضافية، وتعمل من دون اتصال بالإنترنت (حالياً)، وتحافظ على بياناتك داخل النظام البيئي لـ«غوغل» الذي تسيطر عليه. كما أنها تتيح لك مسح مستند واحد تلو الآخر (جوازات السفر، الفواتير، العقود) ثم دمجها في ملف واحد بعد الانتهاء.
وتتضمن خطوات المسح:
• افتح تطبيق غوغل درايف على هاتف الأندرويد الخاص بك.
• اضغط على زر + في الزاوية اليمنى السفلى، واختر «مسح ضوئي» (Scan) من القائمة.
• قم بتوجيه الكاميرا نحو المستند، انتظر حتى يقوم التطبيق بحواف المستند تلقائياً.
• اضغط على زر الغالق لالتقاط الصورة، ثم كرر العملية مع جميع الصفحات المطلوبة.
• بمجرد الانتهاء، اضغط على أيقونة السهم إلى اليمين لإنهاء المسح الضوئي.
• ستظهر لك معاينة للصفحات: يمكنك قصها، تدويرها، أو إعادة ترتيبها، ثم حفظها كملف PDF.
ويمكنك أيضاً استخدام ميزات متقدمة مثل تحسين الألوان والتباين وإزالة الظلال لجعل المستند أكثر وضوحاً (اختياري). بعد الحفظ، سيكون الملف متاحاً لك على «غوغل درايف» لمشاركته أو تنزيله أو طباعته.
وهذه الطريقة مثالية للطلبة والموظفين الذين يحتاجون إلى رقمنة الكشوفات والإيصالات بسرعة، وأيضاً لرجال الأعمال في السفر الذين يتعاملون مع عقود وفواتير كثيرة.
