يمكن استرجاع 15 غيغابايت مجاناً
لا تدفع لشراء مساحة تخزين «Gmail»
يواجه ملايين من مستخدمي البريد الإلكتروني «Gmail» حول العالم مشكلة امتلاء مساحة التخزين المجانية البالغة 15 غيغابايت، الأمر الذي يجعلهم يفكرون في الترقية إلى خطة مدفوعة.
ولكن الخبر السار هو أنه يمكنك استرجاع كامل مساحة التخزين البالغة 15 غيغابايت مع الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة من دون أن تدفع فلساً واحداً، إذ كل ما تحتاجه هو إنشاء حساب «Gmail» ثانٍ لتخزين جميع رسائلك الحالية.
وعندما أعلنت «غوغل» في العام 2013 أنها ستمنح المستخدمين 15 غيغابايت من التخزين المجاني لكل حساب، كان ذلك إنجازاً كبيراً.
واليوم، تستهلك الصور ومقاطع الفيديو عالية الدقة مساحة أكبر، ولن يكون مفاجئاً إذا استنزفت مساحة الـ 15 غيغابايت المجانية التي تأتي مع حساب «Gmail».
ويمكنك حذف بعض الرسائل غير المرغوب فيها أو إلغاء الاشتراك في النشرات الإخبارية، لكن قد يتبقى لديك مئات وآلاف الرسائل غير المقروءة.
والمشكلة ليست فقط في رسائل البريد الإلكتروني، إذ تُستخدم مساحة الـ 15 غيغابايت أيضاً للملفات المحفوظة في «غوغل درايف» و«غوغل فوتوز». وإذا كنت تُرسل أو تستقبل رسائل تحتوي على ملفات كبيرة مثل مقاطع الفيديو بشكل متكرر، أو إذا كنت تُحمِّل الكثير من الصور ومقاطع الفيديو إلى «غوغل فوتوز»، فلن يستغرق الأمر وقتاً طويلاً حتى ترى إشعار «مساحة التخزين ممتلئة».
ويعني ذلك أنك لن تتمكن بعد الآن من إرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني على هذا الحساب، لذا عليك اتخاذ إجراء في أسرع وقت ممكن.
والحل الأسرع هو الترقية إلى حساب «غوغل وان»، إذ حتى إذا اخترت الخطة الأقل تكلفة - 100 غيغابايت مقابل 20 دولاراً في العام - ستظل تدفع أموالاً لتخزين رسائل بريد إلكتروني قديمة قد لا تحتاجها حتى. وإذا كنت لا ترغب في شراء مساحة تخزين إضافية، يمكنك دائماً حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة، إذ يمكنك استرجاع قدر مفاجئ من مساحة التخزين بوضع الملفات الكبيرة في سلة المهملات، ويسهّل «Gmail» عليك تحديد الملفات وحذفها حسب الحجم.
والحل الذكي البديل هو إنشاء حساب «Gmail» ثانٍ يعمل كحساب أرشيف مخصص، ثم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إليه. ولا يوجد قيد على عدد حسابات «غوغل» المجانية التي يمكنك امتلاكها، الأمر الذي يعني أنه يمكنك إعداد حساب واحد كحساب أرشيف مخصص ثم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إليه. ويُعد نقل رسائل «Gmail» أيضاً إستراتيجية رائعة إذا كان لديك حساب «Gmail» مدرسي أو تجاري لن تتمكن من الوصول إليه بشكل دائم.
وتعطّل معظم الجامعات والشركات حسابك بمجرد أن تكفّ عن كونك طالباً أو موظفاً، لذا إذا كنت تريد عرض رسائلك وملفاتك القديمة، فسيتعين عليك نقلها إلى حساب شخصي قبل أن تفقد الوصول.
وللبدء، ستحتاج إلى تفعيل ميزة POP في حساب «Gmail» الأصلي، الأمر الذي يتيح لك نسخ رسائل البريد الإلكتروني، وستحدد خيار حذف الرسائل المنقولة تلقائياً من صندوق الوارد الأساسي.
ويؤدي ذلك إلى توفير المساحة مع الاحتفاظ بالنسخ آمنة.
وفي حسابك الثانوي، ستنتقل إلى «الحسابات والاستيراد»، وتضيف عنوان «Gmail» الأصلي، وتضبط إعدادات POP3 مع المنفذ 995 واتصال SSL للأمان.
ويمكنك أيضاً وضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو أرشفتها فوراً في هذا الحساب الاحتياطي، الأمر الذي يساعدك على البقاء منظماً. وتضمن هذه الطريقة حفظ رسائل البريد الإلكتروني بالكامل في الحساب الثانوي مع توفير المساحة في صندوق الوارد الرئيسي، الأمر الذي يعيد مساحة الـ 15 غيغابايت الأصلية من التخزين المتاح. ولن تضطر إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني الثمينة لإفساح المجال، ولا إلى الدفع مقابل اشتراكات «غوغل وان».
