«UFM» تنظّم «المرافق للاستدامة العقارية»

نظّم اتحاد العقاريين والشركة المتحدة لإدارة المرافق (UFM) ندوة تعريفية بعنوان «إدارة المرافق لاستدامة المشاريع العقارية»، قدّمها نائب رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي في «المتحدة» أحمد الكندري، في مقر نادي رؤساء مجلس الإدارة في برج «كيبكو» (Chairman Club)، بحضور جمع كبير من العقاريين والمسؤولين في الجهات الحكومية ورؤساء الشركات والمهتمين بالعقار وإدارة المرافق في الكويت.
من جانبه، أفاد أمين سر اتحاد العقاريين أحمد اللهيب بأن الاتحاد يعمل على لعب دور فاعل في تنظيم وتنمية قطاع العقار في الكويت، والمساهمة الفاعلة في صنع القرارات، وتحقيق أكبر قدر من الأمان الاستثماري في القطاع العقاري ‏من خلال التنسيق مع الجهات المختلفة سواء الحكومية أو الخاصة والأهلية.
أما الكندري قدم عرضاً تناول فيه عدداً من المحاور المتمثلة في خدمات إدارة المرافق وأهميتها في الحفاظ على قيمة المرفق وسلامته، والتأثير المالي والإداري والأنظمة الحديثة والتطورات التي طرأت عليها، وإدارة الطاقة ودورها في توفير تكاليف تشغيل المرافق، فضلاً عن ديمومة المرافق والحفاظ على الأصول العقارية.
وبيّن الكندري أن مهمة إدارة المرافق الحفاظ على الأصول من خلال مدخلات تتمثل في التخطيط الإستراتيجي لإدارة المرافق وتحليل دورة حياة الأصول والميزانية الرأسمالية والصيانة الوقائية والتنبؤية وإدارة الطاقة وإدارة المورّدين والعقود والتكامل التكنولوجي والتدريب والتطوير، أما المخرجات فتتمثل في الاستقرار والنمو المالي للمرافق وتخفيض قيمة الإهلاك والاستمرارية التشغيلية وتعظيم العائد على الاستثمار وخفض التكلفة والأمن والسلامة والامتثال للوائح الحكومية والحفاظ على سمعة المؤسسة ورضا المعنيين ووجود رؤية طويلة الأمد للمرافق.
ولفت إلى إدارة الطاقة وتوفير التكلفة التشغيلية عن طريق دراسة وتحديد واجهة المبنى بما يساهم في تخفيض حرارة المبنى، وعزل غلاف المبنى بشكل يتناسب مع المناخ المحلي، واختيار أنظمة ومعدات موفرة للطاقة ومراقبة أداء الطاقة من كهرباء وماء وحصرها دورياً.
وحول أنظمة إدارة المرافق قال الكندري إنها تتطور مع مرور الزمن وبدأت في نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS)، حيث إن الهدف منه يتمثل في مساعدة فريق الصيانة بتتبع المهام والأصول وجدولة الصيانة، أما نظام (CAFM) فهو الأهم حالياً حيث يتم إدارة المرافق من خلال إدارة وتحسين عمليات إدارة المرافق، ومن مميزاتها إدارة العقود وتتبع عمليات التشغيل وإدارة الأصول والطاقة، منوهاً إلفى أن النظام الأخير (BMS) يُعنى بأنظمة التحكم ومراقبة أنظمة المباني الميكانيكية والكهربائية ويعمل على تشغيل الأنظمة وإدارة الطاقة، وتكلفته المالية من متوسطة إلى عالية.
وأعرب الكندري عن أسفه أن هناك بعض المشاريع الحكومية الجديدة في الكويت لم تستعن بشركة متخصصة في إدارة المرافق خلال عمليات التصميم الهندسي والبناء والتشييد، ما يُظهر بعض الصعوبات والتحديات المستقبلية في إدارة المرفق وتشغيله وإجراء الصيانة اللازمة له بعد انتهاء عمل المقاول، مشدداً على أن الدور المهم الذي يقوم به مدير المرفق هو تصحيح أخطاء الاستشاري والمقاول للحفاظ على المبنى.
وتناول الكندري خلال المحاضرة الذكاء الاصطناعي في إدارة المرافق، مشيراً إلى أنه يعمل على ربط الأنظمة التشغيلية كافة فضلاً عن أنه يحتاج إلى بيانات ويساعد في تحليل البيانات ويمكن ربطه في تطبيقات الهاتف، كما أنه يعزز دقة الصيانة التنبؤية ويساهم في تخفيض التكلفة بما لا يؤثر على الأداء التشغيلي ويقلل من الأخطاء البشرية.
أول تشريع
ونوه الكندري إلى أن السعودية ستطبق في الربع الأول من 2024 أول تشريع عقاري لإدارة المرافق في القطاع العقاري السعودي، وسيتم إصدار اللائحة التنفيذية لإدارة المرافق، التي تُنظم العمل في هذا النشاط كأحد التشريعات العقارية والتي تُسهم في حوكمة القطاع العقاري ورفع موثوقيته وجاذبيته الاستثمارية، مطالباً بتطبيق هذه التشريعات في الكويت.
90 في المئة من عقارات الكويت يديرها الحارس
أجمع حضور الندوة من المختصين في قطاع العقار والمسؤولين في الشركات العقارية خلال المحاضرة على أن أكثر من 90 في المئة من عقارات الكويت تُدار عبر الحارس، ولذلك ينبغي تغيير ثقافة المجتمع للتحول إلى إدارة المرافق الحديثة عبر الأنظمة الحديثة والذكاء الاصطناعي من الشركات المؤهلة وصاحبة الخبرة في مجال إدارة المرافق.
وقالوا إن أغلب العقارات قديمة ومستهلكة، خصوصاً في أجهزة التكييف والمصاعد، وبالتالي يصعب دخول إدارة المرافق عليها حالياً، لاسيما وأن تكلفة التشغيل والصيانة ستكون مرتفعة للغاية ولن تحقق العائد المطلوب من إدارة المرافق.