أكدت الوكيلة المساعدة لشؤون البعثات والتسجيل في ديوان الخدمة المدنية عبير الدعيج، قيام الديوان بتوظيف خطة الإيفاد التي يتم اعتمادها لموظفي الجهات الحكومية، مشيرة إلى وقفه عن التخصصات التي يمكن تلبيتها من المسجلين بنظام التوظيف المركزي، وتوجيه المقاعد المخصصة لكل جهة الى التخصصات التي تعاني نقصاً في نسبة العمالة الوطنية عن النسب المستهدفة، مثل وظائف الأطباء والخدمات الطبية والمعلمين للمواد التي تتسم بالندرة ووظائف الإمامة والخطابة بوزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية.وقالت الدعيج، في حوار مع «الراي»، ان الديوان يتيح الفرصة للمرشحين من قبل الجهات الحكومية، للحصول على إجازات أو بعثات دراسية أو دورات تدريبية وبرامج تعاقدية خارجية، شريطة أن يكون الموظف حاصلاً على مؤهل عال بتقدير عام جيد جداً، وألا يزيد سن الموظف عند إيفاده في البعثة على 40 سنة.وبشأن عدد المبتعثين سنوياً، أوضحت الدعيج أن الديوان يقرّ عدد المقاعد سنوياً لكل جهة حكومية تابعة للديوان، على أن تتولى هذه الجهات عملية تصنيف المقاعد حسب المؤهلات، مع مراعاة ما يحتاجه سوق العمل من مؤهلات، مشيرة إلى وجود تنسيق بين الديوان ووزارة التعليم العالي، حيث يقوم الديوان بمخاطبة جهات التعليم العالي لتحديد سياسة القبول. وذكرت ان عدم التزام بعض المبتعثين ببذل العناية اللازمة لإنهاء حصولهم على المؤهل خلال المدة المقررة يعد أبرز الملاحظات التي سجلها ديوان الخدمة المدنية على مبتعثيه في داخل وخارج البلاد. وفي ما يلي نص الحوار:
? ما طبيعة الفرص الدراسية التي يقدمها ديوان الخدمة لموظفي المؤسسات الحكومية، وما شروط حصول الموظف الكويتي على بعثة دراسية؟ ? ما طبيعة الفرص الدراسية التي يقدمها ديوان الخدمة لموظفي المؤسسات الحكومية، وما شروط حصول الموظف الكويتي على بعثة دراسية؟ - يتيح ديوان الخدمة الفرصة للمرشحين من قبل الجهات الحكومية للحصول على إجازات أو بعثات دراسية أو دورات تدريبية وبرامج تعاقدية خارجية، أما بالنسبة للشروط، فيجب أن يكون الموظف حاصلاً على مؤهل عال بتقدير عام جيد جداً أو ما يعادله، إذا كانت البعثة خارج الكويت، ويستثنى من هذا التقدير الموظف الذي يوفد في بعثة علمية داخل الكويت حال توافر التخصص المطلوب، وألا يزيد سن الموظف عند إيفاده في البعثة على 40 سنة.? كم عدد المبتعثين سنوياً؟ وهل ميزانية الابتعاث لموظفي الدولة كافية في ظل سياسة الترشيد أم سيتم تقليصها؟- يتم إقرار عدد المقاعد سنويا من قبل الديوان لكل جهة حكومية تابعة للديوان، على أن تتولى كل جهة بما يتناسب مع نشاطها عملية تصنيف المقاعد حسب المؤهلات، مع مراعاة ما يحتاجه سوق العمل من مؤهلات، وفي ما يتعلق بالكلفة، يتم اعتماد تكلفة الابتعاث وفقا للميزانية العامة المعتمدة للابتعاث الموظفين في الوزارات والجهات الحكومية التابعة للديوان بناء على مدى احتياج سوق العمل من تلك التخصصات لتحقيق الأهداف المرجوة من الابتعاث للمصلحة العامة.? هل يوجد تنسيق بين ديوان الخدمة والتعليم العالي في شأن ابتعاث الموظفين للدراسة بالخارج؟ - يعتمد الديوان على اعتماد القبول للموظف المرشح من قبل جهة العمل في إجازة أو بعثة دراسية للجامعة التي سيلتحق بها، وهذا شرط أساسي للإيفاد، حيث يقوم الديوان بعمل دراسات دورية للاطلاع على احتياجات الجهات الحكومية المختلفة من التخصصات العلمية حسب حاجة سوق العمل حيث تتم مخاطبة جهات التعليم العالي لتحديد سياسة القبول، فضلاً عن توافر شاشات للمعنيين في هذه المؤسسات للاطلاع على إحصاءات الاحتياج.وبالتالي فإن المعينين بالقطاع الحكومي كافة يتم تحديد مسمياتهم الوظيفية قبل إتمام إجراءات تعيينهم استناداً إلى مؤهلاتهم العلمية والمهام التي سيكلفون بها وفقا لمراكز عملهم بالجهات ولا يوجد تخصص بلا مسمى وظيفي، حيث روعي تخصصات تطرحها مؤسسات التعليم العالي المختلفة في البلاد، بينما يفاجأ الخريج بعدم توافر مسمى وظيفي لتخصصه. وفي هذا الصدد يسعى الديوان بشكل دائم لتعيين خريجي التخصصات المختلفة في الوظائف والجهات التي تتناسب مع المؤهلات الحاصلين عليها، مع صرف المزايا المالية المقررة للوظيفة لهم وتوزيعهم على الجهات التي يتوافر بها مجال عمل لشاغلي تلك الوظيفة وفقا للاحتياجات الفعلية للجهات الحكومية. ? ما أبرز الملاحظات التي سجلها ديوان الخدمة المدنية على مبتعثيه في داخل وخارج البلاد؟- أبرز هذه الملاحظات عدم التزام بعض المبتعثين ببذل العناية اللازمة، لإنهاء حصولهم على المؤهل خلال المدة المقررة.? ما المميزات التي يمنحها ديوان الخدمة المدنية لزوج الموظفة الحاصلة على إجازة أو بعثة دراسية؟ - حسب قرار مجلس الخدمة المدنية 6/ 2012 المعدل للقرار رقم (9/ 2011) في شأن منح الموظف أو الموظفة إجازة خاصة بمرتب لمرافقة الزوج الموظف في الخارج، يستطيع الحصول على تذاكر سفر له وللمرافقين حسب المقرر بلائحة البعثات، إذا كان الإيفاد على الخطة الخارجية وكذلك تحمل الرسوم الدراسية اذا التحق بالمراحل الدراسية حتى الثانوية العامة. ? ماهي أبرز ملامح سياسة الربط بين الابتعاث الداخلي والخارجي واحتياجات سوق العمل؟- الديوان قام بتوظيف خطة الإيفاد التي يتم اعتمادها لموظفي الجهات الحكومية، بحيث تم وقف الإيفاد للتخصصات التي يمكن تلبيتها من المسجلين بنظام التوظيف المركزي، وتوجيه المقاعد المخصصة لكل جهة الى التخصصات التي تعاني نقص نسبة العمالة الوطنية عن النسب المستهدفة، مثل وظائف الأطباء ووظائف الخدمات الطبية ووظائف المعلمين التي تتسم بالندرة، ووظائف الإمامة والخطابة بوزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية.? ما النصائح التي توجهينها للموظفين المبتعثين للدراسة في الخارج؟ - الالتزام بأحكام وقواعد لائحة البعثات في الحصول على الوحدات الدراسية المقررة والمعدل العام، للسير في إجراءات الدراسة، حتى لا يتعرضوا إلى تحويل الإجازة إلى «من دون راتب» والالتزام ببذل العناية المطلوبة في الدراسة للحصول على المؤهل الموفدين من اجله، مع مراعاة الواجبات المفروضة على الموفد الواردة بأحكام اللائحة، وان يكونوا خير سفراء لبلدهم.? ما توجه الديوان لاعتماد ميزانية الايفاد للسنة المالية المقبلة 2019-2020؟- الديوان ممثلا في قطاع البعثات وتسجيل القوى العاملة حريص على توفير احتياجات الجهات الحكومية الفعلية، ورفع كفاءة الموظفين الكويتيين عن طريق منحهم بعثات واجازات دراسة، وفقا لما تقضيه مصلحة العمل ضمن إطار الخطة العامة للدولة.وقد توجه الديوان اعتبار من ميزانية الايفاد 2018-2019 بتحديد التخصصات للراغبين بالحصول على اجازات دراسية، وسيتم الاستمرار بهذا التوجه وتطبيقه على البعثات الدراسية، وهو تحديد التخصصات العلمية للموظفين في الجهات الحكومية التابعة لميزانية الايفاد بالديوان والراغبين باستكمال دراستهم على جميع المستويات «دبلوم أكاديمي بعد الثانوية، بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه» وذلك تماشيا مع سوق العمل.? ما عدد الموفدين في بعثات دراسية والمجازين دراسياً؟- إجمالي الموفدين المستمرين في بعثات دراسية 1663 موفدا ما بين موفد للحصول على ماجستير ودكتوراه. أما إجمالي المجازين المستمرين في إجازات دراسية 3701 موفد بين مجاز للحصول على دبلوم أكاديمي وبكالوريوس.