شكل وكيل وزارة التربية الدكتور هيثم الأثري، فريق عمل لتسلم مبنى ديوان عام الوزارة الجديد بجنوب السرة من وزارة الأشغال العامة «الجهة المشرفة على المشروع»، ومتعهد المشروع «الجهة المنفذة» مع التدقيق على عملية التشغيل لجميع المعدات الكهربائية والميكانيكية والتكييف والتهوية والآلات الدقيقة للمشروع وفحص كافة مستندات الفحوصات والتشغيل الاختباري وشهادات الفحص التي تمت لهذه المعدات وموافقتها عليها، واعتمادها من قبل جهات الاختصاص في الوزارات والهيئات الحكومية المعنية.وحدد الأثري اختصاصات الفريق الذي أسند رئاسته إلى الوكيل المساعد للمنشآت التربوية والتخطيط الدكتور خالد الرشيد وعضوية 9 مهندسين في وضع الأولويات والخطط والبرامج الزمنية لعملية تسلم وتشغيل المبنى الجديد ومطابقة مخططات ما تم تنفيذه على الطبيعة لمبنى ديوان عام الوزارة الجديد بجنوب السرة مع واقع ما تم تنفيذه من قبل متعهد المشروع لجميع الأعمال.وشدد على ضرورة التنسيق مع «الأشغال» وأي من الوزارات أو الهيئات الحكومية المعنية بتسلم المبنى الجديد منها، مع تسلم شهادات الضمان لأجهزة ومعدات المشروع والكتالوجات الخاصة بالتشغيل وأعمال الصيانة وجميع قطع الغيار المطلوبة تعاقديا لهذه الأجهزة والمعدات خلال فترة الصيانة،مشدداً في الوقت نفسه على ضرورة التنسيق والإشراف مع وزارة الأشغال العامة على قيام متعهد المشروع بدورات تدريبية لعدد من الموظفين المختصين في وزارة التربية والمطلوبة تعاقدياً عملها للجهة المستفيدة على أنظمة المباني الذكية وأنظمة السمعيات والمرئيات المستخدمة في المبنى الجديد لوزارة التربية وذلك في فترة الصيانة التي تلي التسلم الابتدائي للمشروع.ودعا الأثري إلى عمل دراسة للمشاكل والعقبات المتوقعة بالنسبة لمواقف السيارات ووضع الحلول المناسبة لها ودراسة طرق وإمكانية توفير الآليات والمواد والأجهزة والمعدات وكل ما من شأنه تأمين عملية تسليم وتشغيل المبنى الجديد على أن يكلف رئيس الفريق بتقديم تقارير دورية موضح بها ما تم إنجازه من عمل.