شكل وزير التربية وزير التعليم العالي الدكتور بدر العيسى اللجنة التنظيمية العليا للإعداد لعقد الاجتماع الوزاري الثالث لوزراء التربية والتعليم في الدول العربية وأميركا الجنوبية برئاسة وكيل وزارة التربية الدكتور هيثم الأثري وعضوية 6 آخرين في الوزارة.وحدد العيسى في قرار أصدره مهام اللجنة في التنسيق مع الأمانة العامة للجامعة العربية لتنفيذ ووضع خطة وآلية عمل الاجتماع والفعاليات المصاحبة له ومتابعة التنفيذ ومخاطبة وزراء التربية والتعليم في الدول الأعضاء ودعوتهم لحضور فعاليات الاجتماع وكذلك تحديد الوفود المشاركة.وشدد العيسى على ضرورة تحديد مكان إقامة الاجتماع بالتنسيق مع وزارة المالية لحجز أحد الفنادق المناسبة للمشاركين وتخصيص القاعات اللازمة وإعداد كافة الترتيبات الأمنية الخاصة بالاستقبال والتوديع والمرافقة للوفود المشاركة وتشكيل اللجان الفرعية المتخصصة منها العلاقات العامة والإعلام والاستقبال والضيافة والسكرتارية والمواصلات ولجنة الصياغة وغيرها إضافة إلى إعداد برنامج الاجتماع والأنشطة المصاحبة له بالتنسيق مع الأمانة العامة للجامعة العربية وتأمين الخدمات الطبية لجميع الوفود المشاركة في مكان إقامة الاجتماع وتوزيع المهام على اللجان الفرعية التي سيتم تشكيلها لاحقاً.وحدد العيسى فترة العمل بهذا القرار من تاريخ صدوره وحتى نهاية عقد الاجتماع على ان يكون لرئيس اللجنة الحق في الاستعانة بمن يراه مناسباً من داخل أو خارج وزارة التربية وعلى جميع الجهات العلم والعمل بموجبه. وأعضاء اللجنة هم «وكيل المناهج الدكتور سعود الحربي-وكيل التنمية والأنشطة فيصل المقصيد-الوكيل المالي يوسف النجار-الوكيل الإداري فهد الغيص-مدير العلاقات العامة ضيدان العجمي-رئيس قسم المتابعة الفنية في مكتب وكيل الوزارة يسرى بو صفر».