خلص اجتماع ثلاثي بين إدارتي نظم المعلومات والموارد البشرية في وزارة التربية وممثلين عن ديوان الخدمة المدنية، إلى تحديد 4 مقترحات لتوظيف خريجي تكنولوجيا المعلومات في الوزارة، فيما طلب الديوان الإفادة عن بعض الاستفسارات والبيانات لإصدار الرأي النهائي.واستعرض رئيس الديوان عبدالعزيز الزبن، في تقرير وجهه إلى وكيل وزارة التربية الدكتور هيثم الأثري، المقترحات الأربعة بالتفصيل، وأولها تحديد الوحدات التنظيمية التي تحتمل العمل الفني لوظائف نظم وتقنية المعلومات في الوزارة، مبيناً أن ما اقترحته وزارة التربية هو إدارات بعدد من قطاعاتها ولم يتم التوضيح عن الوحدة التنظيمية التابعة لهذه الإدارات، والتي ترى الوزارة أنه يوجد بها مجال عمل لهذه الوظائف، مؤكداً أن المطلوب لاستكمال دراسته هو التحديد على وجه الدقة الوحدة التنظيمية «قسم أو مراقبة» التابعة للإدارة والتي ترى الوزارة أنه يوجد بها مجال عمل لتلك الوظائف، على أن يحدد بكل وحدة تنظيمية من هذه الوحدات النظام الآلي المستخدم بها، والرأي الفني لإدارة نظم المعلومات في الوزارة عن مدى حاجة هذه الوحدات التنظيمية لشغل هذه الوظائف فيها، وهذه البيانات تم الاتفاق عليها في الاجتماع الثلاثي المشار إليه.وأشار الزبن إلى أن المقترح الثاني يتضمن صرف البدلات والمكافآت المقررة لشاغلي تلك الوظائف، لكل من يعمل على أنظمة إلكترونية في جميع قطاعات الوزارة، بناء على طلب رئيس القسم أسوة ببدل الشاشة، مؤكداً أنه «لا يجوز القياس على الضوابط المحددة لصرف المكافأة التشجيعية للعاملين على الشاشات في مجال صرف المزايا المالية المقررة لشاغلي نظم وتقنية المعلومات كون هذه المكافأة وفقاً لفئاتها وشروط استحقاقها المقررة بموجب قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 28 /‏2006 المعدل بالقرار 16 /‏2012 تصرف لكافة الموظفين الكويتيين المعينين على مجموعة الوظائف العامة الذين يعملون على شاشات مرتبطة بالأنظمة الآلية. أما المزايا المالية التي تصرف لشاغلي وظائف نظم وتقنية المعلومات فهي مرتبطة بنوع العمل والتخصص وتحكمها قرارات صادرة عن مجلس الخدمة المدنية تنظم استحقاقها وآخرها القرار رقم 22 /‏2012 والقرار رقم 6 /‏2014 وقد تمت مناقشة هذا المقترح وتوضيح أسباب عدم ملاءمته بالاجتماع».وتطرق الزبن إلى المقترح الثالث الذي يتضمن قصر المسميات الوظيفية للعمل في إدارة نظم المعلومات فقط على حديثي التعيين «صائغ برامج لحملة شهادة البكالوريوس - مساعد صائغ برامج لحملة شهادة الدبلوم - محلل مبتدئ وثائق معلومات لحملة شهادة البكالوريوس» مبيناً أنه «يتطلب شغل المسميات الوظيفية المشار إليها مؤهلات تخصصية لشغلها وهذه المؤهلات موضحة بالجدول المرفق في قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 22 /‏2012 أو بالتصنيف الوظيفي المعتمد بالديوان» مشدداً على ضرورة الالتزام بهذه المؤهلات عند التعيين بهذه الوظائف.وأضاف «أما عن قصر العمل بإدارة نظم المعلومات على حديثي التعيين فقط فإنه من غير الملائم الأخذ بهذا المقترح في ضوء ان الحالات الأخرى للموظفين من حملة المؤهلات التخصصية في مجال نظم وتقنية المعلومات» مثل الذين يتم تعديل أوضاعهم الوظيفية لحصولهم على مؤهل أعلى أو يتم تغيير مسمياتهم الوظيفية أو الذين يتم نقل خدماتهم أو خلاف ذلك «يجب أن يكون عملهم في مجال تخصصاتهم خاصة وان عدداً كبيراً من هؤلاء الموظفين يتم ابتعاثهم للحصول على مؤهلاتهم من قبل الوزارة ومن ثم يجب توافر الوظيفة لهم».وبين الزبن المقترح الرابع، وهو شغل وظيفة مساعد مشغل حاسوب من حملة الدبلوم لجميع العاملين في قطاعات الوزارة لافتاً إلى أنه «تم التوضيح من قبلكم في الاجتماع أن الدبلوم المقصود هو دبلوم تخصص الحاسب ومن ثم فإن دراسة شغل هذه الوظيفة من حملة الدبلوم في مجال الحاسب الآلي مرتبطة بما تم الاتفاق عليه وستتم الدراسة وإبداء الرأي بعد استكمال البيانات فيما ذكر المقترح الخامس وهو اقتصار شغل وظيفة محلل مبتدئ أعمال لحديثي التعيين أو حالات تعديل الوضع المقترحة حسب الحاجة».