شكل وكيل وزارة التربية الدكتور هيثم الاثري، لجنة لتدشين الموقع الإلكتروني لمتابعة قرارات قسم الإجازات والدوام في الإدارة العامة لمنطقة حولي التعليمية، برئاسة مدير عام المنطقة منصور الظفيري، وعضوية 20 موظفا وموظفة كلفهم بسحب كشوف بيانات جميع العاملين التابعين للمنطقة لإدخالها وتخزينها في الموقع الإلكتروني الجديد.وحدد الأثري، اختصاصات اللجنة في تخزين قرارات العاملين بالمدارس والرياض في العام الدراسي الحالي لتصبح البيانات الأساسية متاحة لاطلاع المستفيدين بشكل مباشر على النظام، ومتابعة آلية العمل على الموقع الإلكتروني الجديد في المدارس والرياض من خلال الزيارات الميدانية، إضافة إلى تخزين القرارات الخاصة بديوان عام المنطقة بدءاً من العام الحالي، 1 يناير الفائت، وأرشفة صور قرارات الأعوام السابقة لتصبح متاحة لجميع العاملين وتسليم كل مدير مدرسة اسم مستخدم وكلمة مرور بشكل مباشر مع تحديد ضابط اتصال لكل مركز عمل وذلك للتواصل.وتتلخص مهام الموقع الإلكتروني في أرشفة إلكترونية لجميع قرارات منطقة ومرتبة حسب كل مرحلة ومدرسة وإمكانية الاحتفاظ بالأرشيف الإلكتروني لعشرات السنين على وسائط تخزين يمكن الرجوع إليها عند الضرورة ويتاح للمسؤول في مركز العمل إمكانية المتابعة الفورية للقرارات من لحظة تسليمها لقسم الاجازات إلى أن تعتمد وتوضع صورة القرار على النظام، إضافة إلى أنه يمكن الاطلاع على القرارات وطباعتها بمركز العمل.وشدد الأثري، على ضرورة حفظ صور القرارات بالرقم المدني ورقم القرار ما يعطي سهولة وسرعة في الوصول إلى أي قرار عند البحث عنه في الأرشيف الإلكتروني لقسم الاجازات وأرشفة النشرات والقرارات والتعاميم ما يتيح إمكانية رفع جميع الأقسام للنشرات التي تخصم ليستفيد منها جميع المستخدمين للنظام وتوفير الجهد والوقت من قبل المراجعين وموظفي قسم الاجازات للاستفسار عن معاملاتهم إضافة إلى توفير عناء البحث عن صور قرارات قديمة قبل سنوات.واستعرض الأثري، أعضاء اللجنة الـ20 وهم: منال الشطي، هدى الشيحة، محمد الخليجي، محمد حسين، ياسر عبد العليم، يوسف شاكر، دلال الغريب، عائشة اللوغاني، جنان المنصور، عذاري الهندال، عائشة الجيماز، فاطمة الهباس، بدرية الفودري، شروق القبندي، تهاني الأشوك، حصة العازمي، أسماء الزاير، ندى القلاف، قصور الصانع، فرح العلي.