شكل وكيل وزارة التربية بالإنابة فهد الغيص، لجنة للإشراف والمراجعة الدورية على النواحي المالية والمحاسبية بجميع مدارس الوزارة على أن تختص بالتفتيش الدوري على إيرادات المقصف المدرسي وحسابات الصندوق المالي في كل مدرسة.وحدد الغيص اختصاصات اللجنة التي أسند رئاستها إلى مدير الإدارة المالية بدر المطوع وعضوية 31 موظفا وموظفة في الوزارة حددها بـ31 بنداً أهمها التأكد من قيام جميع المدارس بتطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات ذات العلاقة بالصندوق المالي والمقصف المدرسي وكلفها بشرح وتوضيح الجوانب المالية المتعلقة بأعمال الصندوق المالي للقائمين عليه داخل المدارس لتذليل العقوبات والصعوبات التي تعترض العاملين بالوحدات المحاسبية بالمناطق التعليمية.وألزمها الغيص بالتدقيق على النفقات العامة والأمانات وكافة السلف والتأكد من صحة تسجيلها وصرفها وتصنيفها بالجهات المخصصة لها والتأكد من صحة الفواتير المقدمة لمعاملات سداد كافة السلف ومراجعتها والتأكد من صحتها لدى البائع وختم المدرسة.وشدد على ضرورة التأكد من تسجيل كافة المعاملات المالية والمحاسبية في السجلات الخاصة بها والتأكد من حفظ الوثائق والمستندات في أماكن آمنة والتأكد من حسن انتظام العمل في جميع المدارس بما يتفق مع الأحكام والقوانين والأنظمة النافذة وسلامة سير وسرعة إنجاز الأعمال المحاسبية دون تأخير إضافة إلى التدقيق على كشوف حسابات البنوك المحلية الخاصة بالصندوق المالي والمقصف المدرسي.كما لفت إلى أهمية إبداء الملاحظات على المخالفات المالية التي يتم اكتشافها خلال عملية التفتيش ورفعها إلى الجهات المختصة متضمنة المقترحات والتوصيات اللازمة بشأنها إضافة إلى التنسيق والتعاون مع كافة المدارس للتأكد من حسن القيام بالتفتيش الدوري مالياً ومحاسبياً.ودعا الغيص إلى إلزام كافة المدارس بضرورة إقفال الحسابات قبل نهاية السنة المالية والرد على كافة الكتب التي ترد إلى مكتب وكيل الوزارة من جميع المدارس.