حددت وزارة التربية مسؤوليات ومهام المدير المساعد المنتدب من قبلها في المدارس العربية الخاصة بواقع 11 مهمة أهمها «رئاسة لجان النظام والمراقبة الخاصة بأعمال الامتحانات ومتابعة أعمال الرصد وتقدير الدرجات وإصدار بطاقة المتابعة وفق اللوائح المنظمة لذلك».واستعرضت وكيلة الوزارة الدكتورة مريم الوتيد مسؤوليات المدير المساعد المنتدب في هذه المدارس ومنها «الإشراف على إعداد جداول الاختبارات وعلى أعمال لجان النظام والمراقبة وتسلم الاختبارات بالتنسيق مع مدير المدرسة إضافة إلى متابعة مرافق المدرسة وإعداد التقارير اللازمة حول صيانتها».كما ذكرت مسؤوليات أخرى منها «متابعة التزام الطلاب بطابور الصباح وبالزي المدرسي وتطبيق لائحة النظام المدرسي ومتابعة تأخر الطلبة عن لقاء الصباح وتكليف المختصين بإخطار أولياء الأمور بإنذارات الغياب والمشاركة في حل مشكلات الغياب بالتنسيق مع الاختصاصي الاجتماعي إضافة إلى التصريح للطلاب في الخروج من المدرسة وتقدير السبب الموجب لذلك على أن يكون خروج الطالب بمعرفة ولي الأمر أو من يفوضه».ولفتت الوتيد إلى ضرورة «مشاركة المدير المساعد المنتدب في مجلس النظام المدرسي واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتنفيذ لائحة النظام المدرسي إضافة إلى الاطلاع على البريد اليومي والمراسلات المتبادلة بين المدرسة و وزارة التربية والجهات المختصة الأخرى واتخاذ اللازم نحو تنفيذ تعليمات الجهات الرقابية».وشددت على أهمية «معاونة مدير المدرسة في توثيق الصلة بأولياء الأمور وزيارة الفصول الدراسية والأقسام العلمية مع مدير المدرسة للاطلاع على سير العمل ومشاركته في علاج السلبيات والتوجيه لتجاوزها إضافة إلى متابعة الجدول المدرسي بالتنسيق مع مدير المدرسة والإيعاز إلى صاحبها بتوفير الكوادر التعليمية والإدارية في حال وجود عجز فيها مع مراعاة كافة القرارات المنظمة للكثافة الطلابية بالفصول واتخاذ ما يلزم نحو عدم تجاوزها» مشيرة في الوقت نفسه إلى أنه «يتولى المدير المساعد المنتدب القيام بأعمال مدير المدرسة في حال غيابه». وبينت الوتيد «أن المدير المساعد المعين من قبل صاحب المدرسة يختص في الجوانب الإدارية فقط بما لا يتعارض مع اختصاصات المدير المساعد المنتدب المنصوص عليها في هذا القرار على أن يناط بمدير المدرسة الفصل في أي تنازع في الاختصاصات قد ينشأ بين المدير المساعد المنتدب والمدير المساعد المعين من قبل صاحب المدرسة قبل رفعه للوزارة للفصل فيه».