شكلت وكيلة وزارة التربية مريم الوتيد فريق عمل يضم 4 مهندسين وصائغ برامج من إدارة نظم المعلومات لتوفير احتياجات المدارس من السيرفرات ومتابعة مشكلات ديوان الوزارة والمناطق التعليمية والمدارس.وكلفت الوتيد في قرارها كلا من راشد القرية «صائغ برامجى»، والششتاوي صابر «مهندس اتصالات»، ومحمد السيد «مهندس كمبيوتر»، ومصطفى الدوري «مهندس كمبيوتر»، وجوان صالح «مهندس كمبيوتر»، للقيام بأعمال إضافية خارج أوقات الدوام الرسمي وذلك للأعمال المكلفين بها وهي، متابعة وصيانة الدومين الرئيسي للوزارة (education.moe) على مستوى الديوان والمناطق والادارات الخارجية والمدارس، متابعة الداتا سنتر الجديدة والقديمة من حيث عمليات التبريد (AC and Chiller) والكهرباء UPS والشبكات وأعمال الصيانة الدورية لها، واصلاح وصيانة ما يستجد من أعطال خاصة بالداتا سنتر مع شركات الصيانة في حالة تعطلها بعد الدوام الرسمي، ومتابعة الصيانة للأجهزة الرئيسية مثل التكييف والكهرباء والسيرفرات وغيرها بالداتا سنتر، كما كلفتهم بإجراء اجتماع أسبوعي بفريق العمل لمراجعة وتقويم ما مضى من اعمال وتجهيزات ما يلزم للاسبوع المقبل، وعمل نسخ احتياطية من قواعد البيانات، والتنسيق بين الوزارات وبين الشركات الخارجية في ما يخص اعمال الفريق والتنسيق بين الفريق والاقسام الاخرى في اعمال التركيبات الجديدة بالداتا سنتر وحل المشاكل ان وجدت ومتابعة اعطال الشبكات في الداتا سنتر، ومتابعة صفحة الوزارة وتحديث عليها، ومتابعة وصيانة قواعد البيانات على ان تستمر مدة التكليف 60 يوما.