كشف مدير إدارة التطوير الإداري والتدريب في الإدارة العامة للإطفاء العقيد غازي عابر الخالدي عن استراتيجيته لتطوير الأداء الوظيفي لموظفي الإطفاء ورفع مستواهم الوظيفي من خلال الدورات المحلية والخارجية وتشجيع جميع المتميزين منهم وفق معايير موضوعية وصارمة تجعل دوراتنا لمستحقيها وليست لناس دون آخرين، بالإضافة إلى استكمال خطة الإدارة في توعية الجمهور من خلال عقد بروتوكول تعاون مع اتحاد الصناعيين لعقد (6) دورات يتسفيد منها (120) متدرباً من القطاع الخاص وبالتنسيق والدعم من مؤسسة التقدم العلمي لكيفية التعامل مع معدات الحريق وتطبيق اشتراطات الأمن والسلامة.وأوضح الخالدي في لقاء مع «الراي» أن كل موظف لديه توصيف وظيفي معتمد من الديوان وضمن المخطط الهيكلي القديم متمنياً أن يستعجل الديوان في اقرار المخطط الجديد الذي قدم منذ 2007 وفيه رفع للمستوى الوظيفي لبعض الإدارات وفك التشابك مع إدارات أخرى... وإليكم اللقاء بالتفصيل:• لنبدأ بنبدة مختصرة عن إدارة التطوير الإداري والتدريب...- يشرف على الإدارة نائب المدير العام لشؤون تنمية الموارد البشرية والهدف العام منها هو وضع الخطط والبرامج التي تهدف إلى الارتقاء بطرق وأساليب العمل ومستوى أداء العاملين وصقل مهاراتهم والمعارف المكتسبة لديهم وتقدير احتياجات الإدارة العامة للإطفاء من القوى العاملة كماً وكيفاً، وإعداد الدراسات المتخصصة في مجال التدريب والتطوير التنظيمي والعمل على تبسيط إجراءات نظم العمل، وكذلك تقوم إدارة التطوير الإداري والتدريب بإعداد الدراسات المتصلة بعمليات التنظيم والوصف الوظيفي وتبسيط طرق وأساليب ونماذج العمل وتقدير الاحتياجات الموضوعية من القوى العاملة، إضافة إلى تطوير مستوى الخدمة المقدمة للجمهور.• ما شروط منح الموظف إجازة دراسية داخل الكويت أو خارجها؟- أن يكون كويتي الجنسية وألا يكون قد سبق إيفاده في بعثة أو إجازة أو منحة في التخصص نفسه وانتهت بالإلغاء، وأن تكون البعثة أو الإجازة أو المنحة في مجال الوظيفة التي يشغلها الموظف، كما يجب أن تكون ضمن خطة البعثات المعتمدة من ديوان الخدمة المدنية للجهة الحكومية، وفي اطار الخطة العامة للدولة، وأن يكون حاصلاً على مؤهل عال مناسب بتقدير عام جيد جداً، أو ما يعادله على الأقل إذا كانت البعثة خارج الكويت، أما إذا كانت البعثة للحصول على الدبلوم العالي أو الماجستير أو الدكتوراه فإن مدة الخدمة المتصلة يجب ألا تقل عن 4 سنوات بعد الحصول على المؤهل الجامعي وتخفيض سنتين بالنسبة للبعثات العلمية.كما يشترط لمنح الإجازة بمرتب كامل (دون بدلات) ألا يقل تقدير الموظف في الدبلوم عن جيد أو لا تقل نسبته في الثانوية عن 70 في المئة ويستثنى من التقدير أو النسبة المبتعث للدراسات العلمية، إضافة إلى ضرورة ألا تقل مدة خدمته الحكومية عن 4 سنوات للمرتب الكامل و3 سنوات بنصف راتب وسنتين دون راتب، ولا تزيد سن الموظف على 30 سنة عند منحه الإجازة ويستثنى من السن المبتعث للدراسات العلمية.الجدير بالذكر أن الإدارة قدمت مشروعاً للدورات التدريبية والبعثات الدراسية خاصة برجال الإطفاء وبانتظار الإقرار من ديوان الخدمة المدنية.• ما المواد التي يتم التركيز عليها خلال الدورات التدريبية:- نعتمد في دوراتنا التدريبية الداخلية والخارجية على الإطفاء والانقاذ في المنشآت السكنية والصناعية والنفطية وحوادث الطيران والمواد الخطرة بالإضافة إلى دورات الترقية للضباط والأفراد في قطاعات الوقاية والشؤون الإدارية والمالية وقطاع تنمية الموارد البشرية، وكذلك دورات الوحدات التابعة للمدير العام مثل العلاقات العامة ومركز نظم المعلومات والشؤون القانونية والمكتب الفني والسجل العام.• ما خطتكم لإقامة مؤتمر ويوم رجل الإطفاء القادم؟- سيعقد مؤتمر ويوم رجل الإطفاء في مارس المقبل وتم الإعداد له بصفة مميزة وبأفكار جديدة.• هل ينتهي دوركم بعد تخرج الضابط أو ضابط الصف من الدورة؟- لا ينتهي دورنا حتى خروج الموظف من الخدمة، لأن هناك تدريباً مستمراً أثناء الخدمة وهو الأهم، وذلك لمواكبة كل التطورات والمعلومات التي يحتاجها الموظف أثناء عمله.• ما الهدف من توقيع بروتوكول التعاون ما بين الإطفاء واتحاد الصناعات؟- الهدف الرئيس هو تدريب القطاع الصناعي من خلال تعريف أفراده بأهمية اشتراطات السلامة وتطبيقاتها وتدريبهم على استخدام معدات الحريق في حال حدوث أي حريق، وكذلك تقديم مشروع تدريبي لتدريب العاملين في القطاع الخاص من خلال عقد (6) دورات تدريبية لصالح هذا القطاع في مركز إعداد رجال الإطفاء وفي كل دورة لا يزيد عدد المرشحين على (20) متدرباً بمجموع 120 متدرباً، وستقوم مؤسسة الكويت للتقدم العلمي بدعم هذا المشروع وستبدأ الدورة الأولى بتاريخ 2014/2/2 والدورة الأخيرة بتاريخ 2014/4/27، وستقام هذه الدورات باللغتين العربية والانكليزية بالتنسيق مع اتحاد الصناعات الكويتية.ويأتي ذلك استكمالاً للحملة الإعلامية التي تقيمها الإدارة العامة للإطفاء سنوياً لزيادة الوعي لدى الجمهور وملاك العقارات السكنية والاستثمارية والقطاع الصناعي وبأهمية تطبيق اشتراطات السلامة والوقاية من الحريق.• ما جهودكم لرفع المستوى الإداري والفني لرجال الإطفاء؟- هناك العديد من الدورات التدريبية التي تقيمها الإدارة العامة للإطفاء للعاملين بها بمختلف رتبهم ومستوياتهم الوظيفية حيث تعقد لهم دورات إدارية مع جهات تدريب محلية رسمية ودورات فنية مع جهات تدريب عالمية بهدف الارتقاء بالمستوى الفني والإداري للموظفين.• كم عدد المجازين دراسياً لديكم داخل وخارج الكويت؟- المجازون دراسياً داخل الكويت (16) موظفاً وخارجها (56) في جميع التخصصات التي تحتاجها الإدارة العامة للإطفاء.• أين وصل الهيكل التنظيمي الجديد للإدارة العامة للإطفاء؟- لقد تم تقديم الهيكل التنظيمي إلى ديوان الخدمة المدنية لدراسته واقراره بعد اجتماعات عدة مع الاخوة المعنيين في ديوان الخدمة المدنية منذ 2007، وقد تم تطوير الهيكل التنظيمي بحيث يفك التشابك في بعض الاختصاصات ويمنح صلاحيات للمسؤولين للقيام بواجباتهم وتطبيق مبدأ اللامركزية لسرعة انجاز العمل حيث تم دمج بعض الوحدات الفنية وفصل الأخرى ورفع مستوى بعض الوحدات التنظيمية بحيث يوفر الهيكل التنظيمي المقترح انسيابية في العمل.• كم عدد الدورات الخارجية التي قمتم بتنظيمها؟- هناك العديد من الدورات التدريبية الخارجية التي أقيمت لصالح العاملين في قطاع المكافحة وقطاعات أخرى والهدف منها رفع مستوى الأداء ومواكبة التطورات في مجال الإطفاء والانقاذ، ومن هذه الجهات التدريبية «المملكة المتحدة» و«سنغافورة» وغيرها من الدول، ويبلغ عدد هذه الدورات الخارجية ما يقارب (15) دورة خارجية، وهناك أكثر من مئة دورة من الدورات الداخلية مع جهات محلية أو عن طريق استقطاب خبراء في مجال التدريب من الخارج.• ماذا تعلمتم بشأن التوصيف الوظيفي للعاملين بالإطفاء؟- كل موظف يعمل في الإدارة العامة للإطفاء له بطاقة وصف وظيفي معتمدة من قبل ديوان الخدمة المدنية طبقاً للهيكل التنظيمي الحالي، وفي حال اعتماد الهيكل التنظيمي الجديد سيكون هناك بطاقات وصف وظيفي جديدة طبقاً للوحدات التنظيمية التي ستنشأ أو تدمج مع غيرها، كما ان هناك بطاقات وصف وظيفي معتمدة من قبل ديوان الخدمة المدنية خصوصا في الوظائف التنفيذية، وهناك تنسيق بين الإدارة العامة للإطفاء وديوان الخدمة المدنية في هذا الشأن، ولذا لا يوجد موظف ليس له بطاقة وصف وظيفي.• يقال إن دوراتكم الخارجية تمنح عبر المحاصصة فما صحة ذلك؟- دوراتنا ليست حق ناس وناس حيث يتم اختيار المشاركين في الدورات الخارجية طبقاً لاجتيازه الدورة المحلية (الاستقطاب) وبكفاءة عالية تحددها جهة التدريب وتشجيعاً من الإدارة للمتميزين في الدورات المحلية يتم ابتعاثهم للخارج لتطوير أدائهم واستفادة الإدارة منهم مستقبلاً في تدريب زملائهم.• هل هناك دورات جديدة للعنصر النسائي؟- يمكن للعنصر النسائي المشاركة في جميع الدورات التدريبية الإدارية وندرس اقامة دورة تدريبية لمفتشات الوقاية العام المقبل.• هل سد النقص في موظفات السكرتارية لدى إدارتكم؟- مازال النقص موجوداً في موظفي السكرتارية وفي انتظار سده من مرشحي ديوان الخدمة المدنية لما لهذه الوظيفة من أهمية في تسيير العمل الإداري في الإدارة.• هل هناك دورات لرؤساء الأقسام؟- هناك دورات للمستويات الوظيفية التنفيذية الإشرافية لمختلف القطاعات خصوصاً الذين يتولون المناصب الإدارية الجديدة مثل دورات لمديري الإدارات ورؤساء المراكز وغيرها من الدورات سواء كانت فنية أو إدارية.• وما مدة الدورات التدريبية؟- مدد الدورات التدريبية تختلف من واحدة إلى أخرى حسب نوعها والفئة المستهدفة في تدريبها سواء كانت محلية أو خارجية.• ما الهدف من دورات الاستقطاب؟- دورات الاستقطاب هي من أهم الدورات التي نعتمد عليها في تطوير الأداء ورفع المستوى الفني للمشاركين من خلال استقطاب مدربين ومحاضرين من ذوي الخبرة في مجال الإطفاء والإنقاذ حيث عقدنا أربع دورات تدريبية السنة الماضية وكانت لصالح قطاع المكافحة، وقد استقطب لهم خبراء تدريب من المملكة المتحدة بالإضافة إلى خمس دورات تدريبية ستقام العام الحالي لصالح قطاع المكافحة وقطاع تنمية الموارد البشرية من خلال تطبيق الاستراتيجية التدريبية لقطاع المكافحة، كما انني بصدد إعداد استراتيجية تدريب للعاملين بقطاع الوقاية سنطبقها العام الحالي.• ماذا تريد أن تقول لمنتسبي الإدارة؟- أؤكد ان إدارة التطوير الإداري والتدريب تقوم بواجباتها وطبقاً لاختصاصاتها ولا تبخل على موظفي الإدارة العامة للإطفاء بتقديم مختلف الدورات بما يعود على الإدارة بالنفع من خلال تطبيق التكنولوجيا الحديثة في عملهم سواء كان ذلك في قطاع المكافحة والوقاية أو في القطاعات الأخرى، وأدعو كل من شارك في هذه الدورات إلى أن يطبق المفاهيم والمعلومات والخبرات التي اكتسبها ونقلها إلى زملائه.