طالبت وزارة الشؤون الإسلامية موظفيها، بتصحيح وتحديث بيانات المؤهل الدراسي عبر النظم المتكاملة للخدمة المدنية، في الحالات التي يثبت فيها وجود اختلاف بين البيانات المسجلة والوثائق الفعلية فقط، مشددة على أن مهلة التصحيح لا تتجاوز 15 يوماً.
وأصدر وكيل الوزارة الدكتور سليمان السويلم، الخميس تعميماً إدارياً، حصلت «الراي» على نسخة منه، جاء فيه أن الطلب بناء على «كتاب ديوان الخدمة الصادر في 22 يناير 2026، والمذيل بتوقيع أمين سر لجنة فحص الشهادات الدراسية للعاملين، في الجهات الحكومية والقطاع الخاص من المواطنين والمقيمين».
وأوضح التعميم أن «لجنة فحص الشهادات الدراسية، وأثناء مراجعتها بيانات المؤهلات الدراسية لموظفي وزارة الشؤون الإسلامية وشاغلي الوظائف الإشرافية، رصدت وجود اختلافات في بعض حقول المؤهل الدراسي، تشمل: جهة الإصدار، بلد الإصدار، تاريخ التخرج، والمعدل – إن وجد، مقارنة بالمستندات الرسمية المقدمة من أصحاب الشأن».
إجراءات التعديل
وأشار التعميم إلى أن «وجود اختلاف بين البيانات المشار إليها والواردة على تطبيق (سهل) والمستمدة من النظام المتكامل وبين المستندات الفعلية لبعض الموظفين، يلزم معه التصحيح بشكل فوري بحيث تتطابق بيانات المؤهل بالنظم المتكاملة للخدمة المدنية مع البيانات الفعلية»، مبيناً أن «ديوان الخدمة المدنية منح الوزارة، ولضرورات المصلحة العامة، صلاحية تصحيح وتحديث بيانات المؤهلات الدراسية في النظم المتكامل، حرصاً على دقة البيانات وسلامتها، وتسريعاً للاستجابة من الوزارة لملاحظات لجنة فحص الشهادات».
وبيّن التعميم أن آلية التصحيح لبيانات المؤهلات الدراسية على برنامج النظم المتكاملة للخدمة المدنية سيكون وفقاً لما يلي:
1 - على كل موظف أو مسؤول في الوزارة مراجعة الإشعار الوارد إليه من خلال تطبيق «سهل» بشأن بيانات وحقول مؤهله الدراسي (جهة الإصدار، بلد الإصدار، تاريخ التخرج - المعدل إن وجد).
2 - إذا تبين للموظف أو المسؤول، بعد مراجعته للإشعار المشار إليه، وجود اختلاف بين البيانات الخاصة بالمؤهل الدراسي الواردة على تطبيق «سهل» وبين المستند الفعلي الذي يتعلق بأي بيانات تتعلق بالمؤهل الدراسي، فعليه في هذه الحالة فقط إرسال طلب تصحيح وتحديث البيان في أي حقل من الحقول المشار إليها، ويقدم الطلب فقط بإرساله على الإيميل دون أي مراجعة من الموظف لأي جهة من جهات الوزارة.
3 - في حالة وجود اختلاف في بيانات المؤهل المشار إليها والواردة من خلال اشعار تطبيق «سهل» والمستمد من النظم المتكاملة مع البيان الفعلي، فيجب أن يرفق الموظف طالب التصحيح والتحديث للبيان على الإيميل المشارإليه، صورة من المؤهل الدراسي، وصورة من اشعار «سهل».
4 - في ضوء الطلب المقدم من الموظف بشأن التصحيح والتحديث، سيقوم الموظفون الممنوح لهم صلاحية التعديل بالنظم المتكاملة، بتعديل البيان على النظم المتكاملة للخدمة المدنية بعد التأكد من مطابقة البيان الخاص بالمؤهل الدراسي للمستند الفعلي المقدم من صاحب العلاقة.
وأكدت الوزارة أن الموظفين الذين تتطابق بياناتهم مع مستنداتهم الرسمية غير مطالبين بتقديم أي طلبات، مشددة على أن مهلة التصحيح لا تتجاوز 15 يوماً من تاريخ صدور التعميم، على أن تنتهي الصلاحية الممنوحة للوزارة في 22 فبراير المقبل، مع التنبيه إلى اتخاذ الإجراءات القانونية بحق من يتقاعس عن التصحيح متى كان واجباً وفقاً لأحكام التعميم.