قال مدير جامعة الباحة في السعودية الدكتور سعد بن محمد الحريقي إن الجامعة بدأت بتطبيق نظام إدارة شؤون الطلاب الأكاديمية إلكترونياً والمعروف بـ «Banner»، وذلك بالتعاون مع مجموعة أنظمة الكمبيوتر المتكاملة العالمية ITS، حرصاً من الجامعة على الأخذ بالتقنيات الحديثة التي تساعدها في تحقيق رسالتها وأهدافها.
وتعد هذه الخطوة هي إحدى خطوات الجامعة نحو ميكنة العمل الأكاديمي بها، نظراً لأن استخدام التقنيات الحديثة أصبح من الأهمية بمكان حتى باتت الكثير من الجامعات حريصة على الأخذ بهذه التقنيات، لذا كان هذا الأمر من أولى أولويات جامعة الباحة بسبب توزيع كليات الجامعة على محافظات المنطقة المختلفة ترشيداً للوقت والجهد.
ويعتبر هذا البرنامج من أفضل البرامج المستخدمة في إدارة شؤون الطلاب الأكاديمية من حيث إجراءات قبول الطلاب وتسجيلهم وإدارة كل ما يتعلق بشؤونهم اليومية من رصد درجات الامتحانات إضافة إلى بعض المعاملات المالية الخاصة بالطالب مثل المكافآت الشهرية.
ويؤدي استخدام هذا البرنامج من قبل الطالب وعضو هيئة التدريس إلى تخفيف الكثير من الأعباء على موظفي الجامعة، حيث تتم العملية مباشرة من خلال الطالب وعضو هيئة التدريس، ما يوفر الجهد والوقت، كما أن تطبيق الخدمات الذاتية يرفع من الكفاءة الإلكترونية لموظفي الجامعة ويوفر الكثير من الوقت والجهد من خلال عدم الحاجة للحضور الشخصي لعمادة القبول والتسجيل أو للإدارات المعنية بالجامعة لإنجاز تلك الأعمال.
كما يتيح العديد من المزايا من أهمها التكامل مع أنظمة وبرامج عالية المستوى في عدة مجالات منها (أنظمة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد - أنظمة المكتبات الإلكترونية البوابات الإلكترونية) مع ضمان توفير الحماية والسرية لكافة البيانات، أيضاً يتيح هذا البرنامج لأعضاء هيئة التدريس والمرشدين الأكاديميين القيام بمهام إدارية وأكاديمية منها الحصول على قوائم تسجيل الطلاب وإدخال الدرجات والاستعلام عن المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب والتواصل مع الطلاب عبر البريد الإلكتروني. وقال العضو المنتدب والمدير العام لمجموعة «ITS» خالد فرج السعيد ان «ITS تعتبر نفسها دائما شريكا استراتيجيا لقطاع التعليم العالي في المملكة العربية السعودية وذلك من خلال منتجاتها وخدماتها التقنية التى تقدمها لهذا القطاع سريع النمو والأكثر تطورا على مستوى المنطقة».
وتعد هذه الخطوة هي إحدى خطوات الجامعة نحو ميكنة العمل الأكاديمي بها، نظراً لأن استخدام التقنيات الحديثة أصبح من الأهمية بمكان حتى باتت الكثير من الجامعات حريصة على الأخذ بهذه التقنيات، لذا كان هذا الأمر من أولى أولويات جامعة الباحة بسبب توزيع كليات الجامعة على محافظات المنطقة المختلفة ترشيداً للوقت والجهد.
ويعتبر هذا البرنامج من أفضل البرامج المستخدمة في إدارة شؤون الطلاب الأكاديمية من حيث إجراءات قبول الطلاب وتسجيلهم وإدارة كل ما يتعلق بشؤونهم اليومية من رصد درجات الامتحانات إضافة إلى بعض المعاملات المالية الخاصة بالطالب مثل المكافآت الشهرية.
ويؤدي استخدام هذا البرنامج من قبل الطالب وعضو هيئة التدريس إلى تخفيف الكثير من الأعباء على موظفي الجامعة، حيث تتم العملية مباشرة من خلال الطالب وعضو هيئة التدريس، ما يوفر الجهد والوقت، كما أن تطبيق الخدمات الذاتية يرفع من الكفاءة الإلكترونية لموظفي الجامعة ويوفر الكثير من الوقت والجهد من خلال عدم الحاجة للحضور الشخصي لعمادة القبول والتسجيل أو للإدارات المعنية بالجامعة لإنجاز تلك الأعمال.
كما يتيح العديد من المزايا من أهمها التكامل مع أنظمة وبرامج عالية المستوى في عدة مجالات منها (أنظمة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد - أنظمة المكتبات الإلكترونية البوابات الإلكترونية) مع ضمان توفير الحماية والسرية لكافة البيانات، أيضاً يتيح هذا البرنامج لأعضاء هيئة التدريس والمرشدين الأكاديميين القيام بمهام إدارية وأكاديمية منها الحصول على قوائم تسجيل الطلاب وإدخال الدرجات والاستعلام عن المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب والتواصل مع الطلاب عبر البريد الإلكتروني. وقال العضو المنتدب والمدير العام لمجموعة «ITS» خالد فرج السعيد ان «ITS تعتبر نفسها دائما شريكا استراتيجيا لقطاع التعليم العالي في المملكة العربية السعودية وذلك من خلال منتجاتها وخدماتها التقنية التى تقدمها لهذا القطاع سريع النمو والأكثر تطورا على مستوى المنطقة».