شدد وزير الاوقاف والشؤون الاسلامية وزير الدولة لشؤون البلدية فهد الشعلة على أهمية حضور ممثل عن مكتب التفتيش والتدقيق التابع له، في كل الاجتماعات التي تتم مع الجهات الرقابية، في كل من وزارة الاوقاف والامانة العامة للأوقاف والهيئة العامة للعناية بطباعة القرآن الكريم والسنة النبوية وعلومها.
وفي هذا الصدد، أصدر الشعلة تعميماً وزارياً مشتركاً، بين الجهات المذكورة، ينص على ان يتم تزويد مكتب التفتيش والتدقيق بنسخة من كل العقود المبرمة معها، وضرورة حضور ممثل عن مكتب التفتيش والتدقيق التابع له في كل الاجتماعات التي تتم مع الجهات الرقابية. ويأتي هذا التعميم في اطار استكمال الشعلة للخطوات الإصلاحية والتنظيمية في الجهات التابعة له التي بدأها منذ توليه الحقيبة الوزارية، حيث يهدف من خلال هذه الاجراءات لإحكام الرقابة على كل الجهات وتدارك اي ملاحظات غير قانونية او تجاوزات للوائح والقوانين المعمول بها.