«التخطيط»: هدفنا إدارة بلا أوراق وبأرشفة إلكترونية

أفاد الامين المساعد للدعم الاستشاري والتنموي في الامانة العامة للمجلس الاعلى للتخطيط والتنمية طلال الشمري، بأن هدف المجلس الانتقال الى ادارة بلا اوراق والارشفة الالكترونية.

ونظمت الامانة العامة للمجلس ورشة عمل حول ميكنة المراسلات وأرشفة الوثائق، بحضور الشمري الذي قال في تصريح صحافي، ان هذه الورشة تساهم في تقديم مفاهيم متقدمة في نظم إدارة الوثائق والسجلات حيث هناك العديد من المؤسسات لديها نظم لإدارة المحتوى والوثائق بدرجات متفاوتة في المتطلبات الخاصة بالأرشفة وطرق الحفظ والاسترجاع وآليات التطبيق والتنفيذ في السياسات والإجراءات وخطوات الرقمية للوثائق ضمانا لنجاح إدارة المحتوى.

وأضاف ان هذه الورشة صممت لموظفي الوثائق والعاملين في تقنيات المعلومات وإدارة المعرفة والراغبين في التعرف على إعادة هيكلة الدورة المستندية للوثائق والسجلات بمختلف أنواعها التقليدية داخل الأمانة، بهدف توفير مفاهيم ومصطلحات نظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي في الأمانة، وتسليط الضوء على أوجه التشابه والاختلاف في العلاقات المتبادلة بين البيانات والوثائق والسجلات والمحتوى بينها، والوقوف على أهمية إدارة الوثائق وإدارة المعرفة في إطار متماسك وتوفير الأطر التفصيلية لإعداد أدلة العمل والسياسات والإجراءات الخاصة بالوثائق وطرق حفظها واسترجاعها.

وذكر ان محاور ورشة العمل تناولت العديد من الموضوعات منها الوثائق ودراسات نظم الحفظ والاسترجاع والأرشيف الإلكتروني والأرشفة الذكية والإدارة للسجلات والوثائق وموقع الأرشيف في الأمانة واستراتيجيات إدارة المحتوى وإدارة بلا أوراق، كما تضمنت أهداف برنامج الأرشيف الإلكتروني للمستفيد ومزايا وصفات برامج الأرشفة الإلكترونية، وبيئة برامج الأرشيف الإلكتروني وخطوات تنفيذ الإدارة الإلكترونية والمتطلبات الأساسية لبرامج نظم إدارة الوثائق(الأرشفة) وخدمات الوثائق والسجلات في إدارة المعرفة والتكامل بين أنظمة إدارة الوثائق والسجلات بالاضافة الى فهم وتطبيق المبادئ المتقدمة للوثائق الإلكترونية وإدارة السجلات.