إن عملية التخليص الجمركي هي عملية مستندية في المقام الأول في الاستيراد أو التصدير على حد سواء، وتتشابه المستندات كثيراً في التخليص الجمركي للصادر والوارد.
أما بعد إتمام صفقة الشراء والشحن بنجاح فلا بد من وجود هذه المستندات، لتخليص الشحنة عند وصولها، وتعتمد هذه المستندات بشكل أكبر على المورد الذي اشتريت منه البضائع وأن تتطابق مع الواقع الفعلي للبضائع المتعاقد عليها
وتعد المستندات المطلوبة من المصنع لتخليص الشحنة هي، الفاتورة التجارية وبيان العبوة وشهادة المنشأ وبوليصة الشحن وشهادات مثل التبخير في حالة السلع الخشبية أو شهادات صحية في حالة المواد الغذائية، وشهادات تحليل طبقاً لنوع كل بضاعة، وشهادة جودة تطلب من بعض الدول.
ثم تأخذ الإجراءات الجمركية بعد ذلك 3 أيام عمل في حالة كانت السلعة غير خاضعة لجهات العرض مثل وزارة الاتصالات أو وزارة الزراعة أو الصحة.
أما المستندات المطلوبة من المستورد لتخليص الشحنة (سجل تجاري أو صناعي، وبطاقة استيرادية عامة وبطاقة استيراد خاصة لبعض انواع السلع واعتماد توقيع للمفوض بالتعامل مع الجمارك، وصورة بطاقته المدنية، مع خطابات إقرار بعنوان المستورد)، ولا بد من تقديم هذه المستندات مرفقة مع شحنة.
ويمكننا أن نوضح كيفية حدوث عملية التخليص الجمركي من خلال الخطوات التالية:
1- وصول الحاوية أو ناقلة الحاويات إلى الميناء ثم البدء بتفريغ الحاويات، ويستغرق ذلك من يوم إلى يومي عمل.
2- يقوم المخلص بسحب إذن التسليم من الوكيل الملاحي بعد سداد الرسوم اللازمة.
3- يقوم المخلص بتقديم ملف يشتمل على مستندات الشحنة ومستندات المستورد السابق توضيحها إلى الجهات الرقابية لأخذ لا مانع من الإفراج عن الشحنة.
4- تقديم الملف إلى الإدارة العامة للجمارك بالمنفذ الواردة من خلاله الشحنة، لفحص وتدقيق المستندات.
5- تصدر إدارة الجمارك البيان الجمركي في حالة استيفاء وصحة البيانات الواردة في ملف الشحنة.
6- يبدأ المستورد بتكليف ناقل لتسلم الشحنة من الميناء، وهنا تبدأ مرحلة الكشف لمطابقة ما جاء بالمستندات مع ما جاء في محتويات الشحنة، وفي حالة التطابق يتم الإفراج عن الشحنة ونقلها إلى مخازن المستورد.
وهنا ننصح المستورد بالبحث عن مخلص جمركي يثق به للاستشارة في المستندات المطلوبة ونوع التعاقد الأنسب مع المورد ومعرفة أدق التفاصيل عن عملية التخليص الجمركي، وحساب تكاليف التخليص الجمركي بشكل صحيح عن طريق سؤال المخلص الجمركي عن الرسوم المفروضة علي السلعة التي يود استيرادها وما هي تكلفة الأتعاب، ومعرفة مصاريف العرض والكشف والموافقات وغير ذلك حتى لا يفاجأ بتكاليف لم تكن في الحسبان.
كما يجب التأكد بأن المورد سيمد العميل بالمستندات الكاملة واللازمة للتخليص الجمركي، قبل التعاقد على المنتج لأن المستندات تأتي في المرتبة الأولى من حيث الأهمية، ومتابعة الشحنة عن طريق وكيل الشحن لأن متابعة الشحنة عن طريق وكيل الشحن في البلد تعطي الفرصة لكي يصبح جاهزاً لعملية التخليص الجمركي فور وصول الشحنة.
* باحث في اقتصاديات النقل البحري
(
[email protected])