«التربية» تدقّ مبكراً أجراس الاستعداد للعام الدراسي

دقت وزارة التربية أجراس الاستعداد مبكراً للعام الدراسي المقبل 2016 /2017 حيث أعلن وكيلها الدكتور هيثم الأثري «تشكيل لجنة الاستعداد برئاسة الوكيل المساعد للشؤون المالية يوسف النجار وعضوية 182 موظفاً وموظفة يعملون جميعهم في إدارة التوريدات والمخازن».

وحدد الأثري مهام اللجنة في «تزويد المدارس بالأثاث المدرسي والإداري ومطابقة النقص وسرعة تنفيذ وتزويد ومتابعة احتياجات المدارس الجديدة والعاملة وتوفير الأثاث للمختبرات المدرسية وغرف النشاط وسرعة سد النواقص إضافة إلى توفير وتزويد المدارس بالكتب المدرسية والقرطاسية اللازمة وسرعة سد النواقص في جميع المدارس بجميع المراحل ورياض الأطفال والابتدائي والمتوسط والثانوي والتعليم الديني».

وشدد الأثري على ضرورة متابعة طباعة وتوريد الكتب المدرسية وسرعة تجهيزها ونقلها إلى المدارس دون أي تأخير إضافة إلى توفير وتزويد المدارس الجديدة بالأجهزة والأدوات الخاصة بمختبرات اللغات ومختبرات العلوم والموسيقى والبدنية والوسائل التعليمية وتوفير مكائن التصوير والفاكسات والأدوات والأجهزة الخاصة بمختبرات العلوم في المدارس الجديدة على أن يكلف رئيس اللجنة بتزويد وكيل الوزارة بمحاضر الاجتماعات ونسب الإنجاز ورفع التقرير النهائي بأعمال اللجنة المحددة فترة عملها حتى 31 مارس المقبل.

واستعرض الأثري أعضاء اللجنة وهم: فائقة جاسم - فراس الكرتش - سميرة الهدهود - فاطمة حبيب - هلا العتيبي - عالية درويش - بثينة مندني - إيمان العازمي - البندري العتيبي - ساهرة جبر - تغريد الدوسري - حنان العازمي - حصة العازمي - حصة السويلم - حميدة إسماعيل - جنان محمد - جوزة الهاجري - خديجة غلوم - دلال العازمي - رفعة العجمي - سميرة بو شهري - شريفة العتيبي - عبير العيد - عيدة العازمي - غيداء الهاجري - غيداء السيافي - فاطمة العازمي - فاطمة الرشيدي - مها الرشيدي - مريم العازمي - منيرة العجمي - مشاعل المطيري - منال الهاجري - منى الموسوي - نورية حسن - نوال الأنصاري - نادية عبد النبي - نادية العازمي - هنوف المطيري - هنوف العازمي - بدور مصطفى - فتوح اشكناني - بدر الرشيدي - إبراهيم الديحاني - حسين العازمي - حسين السبتي - عبد المجيد عبد الصمد - علي العازمي - سعد يوسف - سعيد العازمي - علي عبد الحميد - مبارك الهاجري - محمد الفارس - فهد المطيري - نوال العجمي - فاطمة الصرعاوي - دانة العتيبي - غدير العازمي - رجعة العازمي - وضحة الغضوري - كفاية الكندري - منيرة العجمي - تهاني العتيبي - هناء عبد الرحيم.

إلى ذلك كشف تقرير في شأن الاستعداد للعام الدراسي الجديد 2016 /2017 عن رغبة الوزارة بطرح عقود جديدة في أعمال النظافة والحراسة والمناولة والمراسلة تفادياً لتمديد العقود سنوياً وتسجيل مخالفات من الجهات الرقابية ومراجعة كافة شروط العقود والمناقصات المنتهية من حيث الصياغة واستحداث شروط جديدة وكذلك جداول الغرامات لمعالجة المشاكل التي واجهت تلك العقود والمناقصات وإدراجها بالمناقصات الجديدة والقيام بزيارات ميدانية خارج أوقات الدوام الرسمي للمواقع والمدارس للوقوف على مدى جودة الخدمات المقدمة لتلك المواقع وسير العمل فيها وحصر المواقع والمدارس الجديدة بجميع المناطق التعليمية من أجل تقدير احتياجاتها من الخدمات المختلفة خلال العام المالي المقبل تمهيداً لإدراجها ضمن ميزانية الإدارة ومراجعة العقود المنتهية والتأكد من عدم وجود معلقات على تلك العقود تمهيداً لصرف الكفالات البنكية لهذه العقود.

وتطرق التقرير إلى قسم النقليات حيث شدد على ضرورة المشاركة في طرح مناقصات جديدة عوضاً عن المناقصات المنتهية منذ فترة طويلة للعديد من بنود الخدمات «خدمات النقل» وذلك تفادياً لتمديد العقود مرات جديدة وتسجيل مخالفات من الجهات الرقابية وتقدير احتياجات الوزارة لوسائل النقل المختلفة لإدراجها ضمن ميزانية العام المقبل والقيام بزيارات ميدانية للمواقع المختلفة خارج أوقات الدوام الرسمي للوقوف على حسن سير المرفق والخدمات المقدمة.

ونوه التقرير إلى قسم المتابعة المالية وما يستوجبه من مخاطبة جميع الشركات وتعلية مستحقاتهم لحساب الأمانات على ضوء المستندات الواردة من الشركات والمؤيدة للتعلية ومراجعتها مع الإدارة المالية والرد على مذكرات قطاع الشؤون القانونية في شأن العقود السارية والمنتهية والقضايا محل النزاع بين الوزارة وبعض الشركات والتدقيق على كافة شروط العقود والمناقصات المنتهية من حيث الصياغة واستحداث شروط جديدة وكذلك جداول الغرامات لمعالجة المشاكل التي واجهت تلك العقود والمناقصات وإدراجها بالمناقصات الجديدة وإعداد الميزانية التقديرية السنوية لإدارة الخدمات العامة والتي تتجاوز قيمتها 50 مليون دينار.

وأكد التقرير أهمية إدخال البيانات الخاصة بكل عقد على حدة بالحاسب الآلي حتى يسهل متابعة كل عقد ومتابعة الربط المالي لتلك العقود وحصرها بالسرعة الممكنة حين طلبها والرد على ملاحظات ديوان المحاسبة في ما يخص العقود المشرف عليها إدارة الخدمات العامة.

وبين التقرير المهام العامة للإدارة وأهمها حصر وتدقيق ومراجعة جميع المخالفات التي تم توقيعها على الشركات المتعاقد معها لتأدية خدمات لجميع قطاعات الوزارة وتحويلها لغرامات يتم خصمها من مستحقاتهم الشهرية واستخراج معاملات الصرف الشهرية بصافي مستحقاتهم بعد استبعاد قيمة الغرامات وذلك وفقاً لشروط العقود والمناقصات والتنسيق مع إدارة التوريدات والمخازن للقيام بإجراء الارتباطات المالية لصرف مستحقات الشركات التي تؤدي خدمات لكافة قطاعات الوزارة من نظافة وحراسة وتغذية ونقليات ومناولة ومراسلة وضيافة والإشراف على مساكن المعلمات وتوفير الحراسة اللازمة وحصر أعمال الصيانة ومتابعة تنفيذها والإشراف على عقود استئجار المباني ومتابعتها مع الجهات المختصة.

واستعرض أهم الخدمات المقدمة إلى الطلبة وهي خدمة التغذية في رياض الاطفال وطلبة المساكن الداخلية مشدداً على ضرورة المشاركة في إعداد المواصفات الفنية لعقود التغذية لتوفير خدمات التغذية والضيافة بالتنسيق مع الجهات المختصة ومخاطبة وزارة الصحة لفحص عينات الوجبات الغذائية وإجراء أعمال التصوير والتغليف الخاصة بأنشطة الإدارات المختلفة بالوزارة.