تنظيم عمليات الشراء وإعداد ميزانيات الإنفاق التقديرية

تعكف وزارة التربية ممثلة في قطاعها المالي على تنظيم عمليات الشراء وتوفير الإحتياجات المعتمدة للوزارة ودراسة وإعداد التقديرات المبدئية لنفقات الشراء واتخاذ الإجراءات المتعلقة بإتمام عمليات الشراء، طبقاً لأوامر وعقود التوريد ومتابعة ما قد يقع من مخالفات واتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة.

وشكل وكيل وزارة التربية الدكتور هيثم الأثري لجنة فرعية منبثقة من لجنة المشتريات الرئيسية الدائمة برئاسة مديرة إدارة التوريدات والمخازن فائقة جاسم وعضوية 67 موظفا وموظفة في جميع الأقسام اعتباراً من 1 ابريل المقبل حتى 31 مارس 2017 مهمتهم «فض مظاريف العطاءات وفرز العطاءات (فصل العطاءات المقبولة عن العطاءات المرفوضة) وإعداد الكشوف الخاصة بتفريغ العطاءات والتوقيع بما يفيد التدقيق والمراجعة والتنسيق مع وحدة الشراء في الجهة لتبادل البيانات والمراسلات اللازمة وتلقي وحفظ العينات التي ترد من الموردين وإحالة العطاءات المقبولة والعينات إلى الجهة الطالبة أو إلى أي جهة فنية لدراستها وتقديم التوصيات اللازمة في حالة العطاءات التي تحتاج إلى دراسة فنية خاصة والإعلان في لوحة الإعلانات عن الموردين الذين تم قبول عطاءاتهم والموردين الذين لم يتم قبول عطاءاتهم مع توضيح أسباب عدم القبول لكل ممارسة على حدة.

واستعرض الأثري أعضاء اللجنة الـ67 ومهامهم في كل قسم حيث حدد لعضوية مراقبة التوريدات كل من بدر العجمي، سديم عبد الله، فاطمة محمد، نورة مسفر، حنان حبيب، بهية ناصر، أمينة صبيح، محمد رفيق فيما كلف لقسم التسليم والفحص كلا من فيصل العتيبي، فهد بارود، سعود العازمي، مشعل اليوحة ومهمتهم تسليم العينات والمواد وفحصها ومطابقتها للمواصفات الفنية المطلوبة.

وكلف 13 موظفا وموظفة لقسم التجهيزات الفنية وشئون الطلبة مهمتهم طرح الممارسات ومتنوع المطبوعات والمغلفات والنماذج الرسمية وورق المراسلات وهم آسيا البلام، جواد صالح، حصة العجمي، أنوار العجمي، منى العتيبي، حرة العجمي، حصة إبراهيم، هادي العجمي، خديجة الهاجري، هدية الهاجري، عبد الله نظر، مريم الشمري محمود الموسوي فيما كلف 18 آخرين لقسم المشتريات وحدد مهامهم بطرح ممارسات الكتب المدرسية وكتب المكتبات والشراء الجماعي وهم شيخة العجمي، وفاء البخيت، أماني الدوخي، فاطمة العيدان، بشاير العدواني، أسماء العتيبي، أسماء الدوسري، هاجر الرامزي، منى الخالدي، عائشة الفارسي، أسماء العتيبي، منى مبارك، سارة السهلي، بدر المطيري، بدر الديحاني، صالح الحربي، أشواق العنزي، عهود العتيبي».

وخص الأثري قسم المناقصات والعقود بـ24 موظفا وموظفة مهمتهم طرح مناقصات وممارسات الخدمات العامة والمنشآت التربوية ونظم المعلومات ومختلف إحتياجات قطاعات الوزارة وهم جواهر الدويسان، محمد العازمي، نوال بدير، أحمد القطان، قصي الصفي، جميل الزواوي، عهود العدواني، أحمد بشير، أميرة القطان، فوزية عباس، إبتسام الدلماني، عبد اللطيف العنزي، عبد الله فاضل، أحمد خليفة، ريم الصانع، مصطفى عبد الجواد، فرحان المياس، سارة العجمي، سارة الأنصاري، خديجة شابور، عيدة الرشيدي، هاجر الملا، سارة العروج، حسين العجمي.

ولفت في قرارات أخرى إلى ضم أعضاء لفرق عمل إعداد تقديرات ميزانية الباب الأول «مرتبات» وزارة التربية «الأساس النقدي» للسنة المالية 2016/‏2017 حيث قرر ضم كل من رئيس قسم إنهاء الخدمة يوسف شعوان للفريق الأول المختص بإعداد تقديرات ميزانية الباب الأول ورئيس قسم السكرتارية تركي العتيبي إلى فريق المتابعة والتنسيق لإعداد تقديرات ميزانية الباب الأول ومنفذ معاملات بمكتب الوكيل الإداري منيرة الرشيدي للفريق الفني لإعداد تقديرات ميزانية الباب الاول على أن يعمل بهذا القرار منذ صدوره وحتى 20 مارس المقبل.

كما شكل لجنة لجرد موجودات مكتب الوكيل حيث أسند رئاستها إلى منسق إداري معاملات عذاري شهاب وتتولى القيام بجرد كافة الموجودات بالمكتب على النماذج المعدة لذلك والالتزام بالتعليمات الواردة بكتاب قطاع الشؤون المالية.