موظفات في «المواصلات» ابتكرن برنامجاً لأرشفة الملفات الورقية

أثنى وكيل وزارة المواصلات حميد القطان على مبادرة موظفات قسم المكتب الفني بقطاع خدمات المشتركين لابتكارهن برنامجا الكترونيا يمكن من خلاله تخزين وارشفة جميع الملفات الورقية، ما يساهم في الانتقال من مرحلة الارشيف الورقي الى الالكتروني.

وقال القطان عقب استقبالهن في مكتبه للاطلاع على التجربة التي قمن بها في القطاع، «اننا نعول كثيرا على الطاقات الشابة ومبادرتها في تطوير العمل والارتقاء به»، مؤكدا ان «مشروع الارشفة الالكترونية سيساهم في الاستغناء تدريجيا عن الأرشيف الورقي ما يوفر الحيز المكاني ويقلل من الأخطاء، ويسهل الوصول إلى الملفات والمستندات، بالإضافة الى سهولة وسرعة نقل الرسائل والوثائق الكترونيا بين قطاعات الوزارة مستقبلا».

من جانبه، اعلن وكيل الوزارة المساعد لقطاع خدمات المشتركين عبدالله العازمي الانتهاء من أرشفة جميع الملفات الخاصة بالقطاع الكترونيا منذ عام 2011 حتى اليوم، موضحا أن الارشفة الالكترونية تمت بعد فرز جميع الملفات حتى فترة ما بعد عام 1991 وفلترتها للاحتفاظ بالمهم منها وحفظ المتبقى في مخازن الوزارة، مشيرا الى ان العمل على هذ المشروع بدأ منذ عام 2011.

من جانبها، قالت مصممة برنامج الارشفة بوزارة المواصلات سامية المطيري «ان الفكرة بدأت في عام 2011 من خلال تبني وكيل قطاع خدمات المشتركين مبادرة التطوير الاداري وتذليل جميع العقبات ودعم واستثمار الطاقات الشبابية وتشجيع الافكار الجديدة، مشيرة إلى «الدعم الكبير من وكيل القطاع الذي اعطى توجيهاته لتطبيق البرنامج على ارض الواقع بل وساهم في تذليل جميع العقبات التي واجهتنا خلال التنفيذ».

وبدورها قالت وكيلة الوزارة المساعدة للشؤون الادارية والقانونية بثينة السبيعي «نحن سعداء بوجود هذه الافكار والطاقات الشبابية المبدعة القادرة على العمل والتطوير»، مؤكدة دعمها لكل ما يصب في صالح العمل والموظف لأنه في النهاية سيصب في مصلحة المواطن.