آلية جديدة لفترة السحب والإضافة واستكمال الجداول في الجامعة

أعلن القائم بأعمال عميد القبول والتسجيل في جامعة الكويت الدكتور صبيح عبدالعزيز المخيزيم أن عمادة القبول والتسجيل ستتبع آلية جديدة لفترة السحب والإضافة وفترة استكمال جداول الطلبة الدراسية (By Force) اعتبارا من الفصل الأول 2013/ 2014، وذلك نظرا للزيادة في أعداد الطلبة المقيدين بجامعة الكويت والتي تجاوزت 40 ألف طالب.

وقال المخيزيم ان الآلية الجديدة تتضمن استحداث فترة ثانية لعملية استكمال جداول الطلبة باستخدام نظام التسجيل، كما تتسم بالتدرج في رفع الحد الأقصى للوحدات المسموح بالتسجيل فيها خلال فترة السحب والإضافة.

وذكر أن الآلية الجديدة تهدف إلى الاستغلال الأمثل للمقاعد المتاحة للتسجيل في المقررات وتطوير عملية استكمال جداول الطلبة (By Force) لتعزيز الشفافية في آلية الموافقة على تسجيل الطلبة في الشعب الدراسية وتسهيل الإجراءات وتقليل فترات الانتظار، مبينا أن فترة السحب والإضافة للفصل الدراسي الأول 2013/ 2014 ستبدأ اعتبارا من يوم الخميس الموافق 15/ 8/ 2013 لافتا إلى أنه تم تخصيص فترات محددة وفقا للعبء الدراسي المسجل فيه الطالب وذلك بهدف إتاحة الفرصة أمام جميع الطلبة المقيدين لاستكمال جداولهم الدراسية.

وأوضح أنه تم تحديد الفترة 15 17/ 8/ 2013 كفترة أولى لاستكمال جداول الطلبة المسجلين في أقل من العبء الاعتيادي الأدنى حسب لائحة نظام المقررات (12 وحدة دراسية) باستخدام نظام التسجيل فقط، وذلك لإتاحة الفرصة للطلبة غير المكتملة جداولهم حاليا نظرا لحجز الشعب الدراسية لتسجيل الطلبة المستجدين.

وقال ان يسمح للطالب بالتسجيل في 14 وحدة دراسية بحد أقصى منوها إلى أن الدخول إلى نظام التسجيل خلال هذه الفترة سيكون وفقا لمواعيد مسبقة سيتم إرسالها إلى الطلبة بواسطة البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة عبر هواتفهم النقالة، كما يمكنهم الاطلاع عليها من خلال نظام تسجيل المقررات علما بأن أولوية تحديد مواعيد التسجيل تكون للطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة فالطلبة المتفوقين الحاصلين على معدل عام ثلاث نقاط فأكثر ومجتازين 30 وحدة دراسية فأكثر، ثم تحدد مواعيد سائر الطلبة تصاعديا حسب عدد وحداتهم المجتازة.

وأضاف أن الفترة الأولى للسحب والإضافة لجميع الطلبة المقيدين في الجامعة للفصل الأول 2013/ 2014 ستبدأ اعتبارا من يوم الأحد 18/ 8 وتنتهي يوم الاثنين 26 /8/ 2013 بواسطة نظام التسجيل وفقا لمواعيد محددة، وأن الحد الأقصى المسموح بالتسجيل فيه خلال هذه الفترة هو 17 وحدة دراسية فقط.

وأوضح أن الهدف من خفض عدد الوحدات في الفترة الأولى للسحب والإضافة إلى 17 وحدة دراسية هو ضمان الاستغلال الأمثل للمقاعد المتاحة للتسجيل في المقررات من قبل جميع الطلبة المقيدين في الجامعة. مبينا أن الفترة الثانية للسحب والإضافة ستكون خلال يومي الثلاثاء والأربعاء 27 و28 /8/ 2013 ومن دون مواعيد مسبقة، ويكون التسجيل فيها وفقا لعدد الوحدات الأقصى الذي تسمح به لائحة نظام المقررات. وستستمر خلال الفترة 3 7/ 9/ 2013 أيضا ومن دون مواعيد مسبقة، ويكون التسجيل فيها وفقا لعدد الوحدات الأقصى الذي تسمح به لائحة نظام المقررات.

وأعلن المخيزيم أن الفترة الثانية لاستكمال جداول الطلبة (By Force) ستكون خلال الفترة 29/ 8 3 /9/ 2013 وهي مخصصة للطلبة المسجلين في أقل من 12 وحدة دراسية ومن دون مواعيد مسبقة. وأوضح أن الطالب يمكنه التسجيل في هذه الفترة باستخدام نظام التسجيل، أو من خلال مكاتب التوجيه والإرشاد في الكليات من يوم الأحد الموافق 1/ 9 وحتى يوم الثلاثاء الموافق 3 /9/ 2013، وذلك بعد حجز موعد من خلال نظام التسجيل.

وشدد المخيزيم على ضرورة قيام الطالب بحجز موعد لمراجعة مكاتب التوجيه والإرشاد بالكليات وذلك لتنظيم العمل خلال هذه الفترة، مبينا أن نظام التسجيل المستخدم بمكاتب التوجيه والارشاد في الكليات لن يسمح بتسجيل أي طالب خلال هذه الفترة ما لم يقم الطالب بمراجعة الكلية أثناء موعده المحدد. كما يجب على الطالب تعبئة النموذج المحدد لعملية استكمال الجداول الدراسية المتوافر على صفحة الإنترنت لعمادة القبول والتسجيل.

وأضاف أن عملية استكمال جداول الطلبة مستمرة أيضا يومي 4 و5 /9 /2013 ولكن من دون مواعيد مسبقة، ليستكمل سائر الطلبة جداولهم الدراسية بواسطة مكاتب التوجيه والارشاد.

وأفاد أنه سيتم فتح نظام حجز المواعيد لعملية استكمال الجداول بواسطة مكاتب التوجيه والإرشاد بالكليات اعتبارا من الساعة الثالثة عصر يوم الخميس الموافق 29/8 ويستمر حتى الساعة السابعة صباح يوم الثلاثاء الموافق 3 /9/ 2013.

وأوضح أنه يسمح للطالب بحجز موعد بين الساعة الثامنة صباحا والساعة الثانية ظهرا، كما يسمح بحجز اكثر من موعد في اليوم نفسه في كليات مختلفة وبحد أقصى ثلاث كليات. علما بأنه يتم إلغاء مواعيد الطلبة المسجلين في أقل من 12 وحدة دراسية حال استكمال تسجيل الطالب في 12 وحدة أو أعلى ودعا المخيزيم الطلبة إلى ضرورة الاطلاع على الآلية الجديدة لفترة السحب والإضافة وفترة استكمال الجداول (By Force) المنشورة على صفحة عمادة القبول والتسجيل على شبكة الانترنت، واستخدام النموذج المحدد لاستكمال جدول الطالب. وشدد على ضرورة التأكد من الجدول الدراسي والمقررات المسجل فيها الطالب وخاصة في بداية الدراسة وطباعة نسخة منه للرجوع إليها عند الحاجة.