حددت كلية الدراسات العليا بجامعة الكويت شروطاً وضوابط للحصول على المنح الدراسية والمكافآت الخاصة بالمعاونة العلمية لطلبة الماجستير والدكتوراه، وفقاً للائحة المعتمدة، موضحة أن التقديم يتم خلال الفترة المحددة في التقويم الدراسي المعتمد، عبر نظام التسجيل الإلكتروني المخصص لذلك.
وأشارت الكلية إلى أنه يجوز للطلبة الكويتيين المقبولين في برامج الدراسات العليا التقدم بطلب للحصول على منحة دراسية، بعد موافقة مدير البرنامج ورئيس القسم وعميد الكلية، بشرط أن يكون الطالب مسجلاً بدوام كامل، وألا يكون له مصدر دخل مالي من عمل أو منحة داخل أو خارج الجامعة، باستثناء المكافآت المقدمة من إدارة الأبحاث.
ولفتت إلى أن مدة المنحة الدراسية لطلبة الدكتوراه تبلغ 36 شهراً بقيمة 500 دينار شهرياً، فيما تبلغ مدة المنحة لطلبة الماجستير 24 شهراً بقيمة 400 دينار شهرياً، مع إلزام الطالب في كلا البرنامجين بالمشاركة في المهام التدريسية بالمرحلة الجامعية، بواقع 6 ساعات أسبوعيا تحت إشراف القسم العلمي.
وبيّنت الكلية أنه يجوز منح طلبة الدراسات العليا غير الكويتيين مكافآت خاصة بالمعاونة العلمية، مقابل القيام بمهام مرتبطة بمستلزمات التدريس، دون أن تشمل التدريس المباشر، مع الالتزام بنفس شروط التسجيل والدوام الكامل وعدم وجود مصدر دخل آخر. وتصل مدة المكافأة لطلبة الدكتوراه من غير الكويتيين إلى 36 شهراً بقيمة 250 ديناراً شهرياً، ولطلبة الماجستير 24 شهراً بقيمة 200 دينار شهرياً، مع ضرورة المشاركة في الأعمال التدريسية بواقع 6 ساعات أسبوعياً.
وأكدت أن المنحة أو المكافأة تُوقف في حال انسحاب الطالب من الفصل الدراسي أو البرنامج، أو تحويل نوع الدوام من كامل إلى جزئي، أو عند ارتباطه بجهة عمل، مع التشديد على أهمية إرسال صورة مباشرة العمل إلى قسم الشؤون المالية عبر البريد الإلكتروني.
وفي ما يخص الرسوم الدراسية، كشفت أن رسوم إعادة القيد تبلغ 160 ديناراً لكل فصل دراسي، ويتم استرداد الرصيد الزائد في تأمين الطالب بعد التخرج أو الانسحاب من البرنامج، كما تبلغ رسوم الطباعة والتجليد لأطروحة الماجستير أو رسالة الدكتوراه 150 ديناراً، في حين تبلغ رسوم تسجيل الفصل للطالب المقيد 40 ديناراً، مع إضافة 10 دنانير لكل وحدة دراسية، أما الطالب غير المقيد فتبلغ رسومه 50 ديناراً لكل وحدة دراسية.
وأضافت أن خطوات الدفع عبر نظام التسجيل الإلكتروني تبدأ بالدخول إلى نظام معلومات الطالب، ثم اختيار الخدمات الأكاديمية، يليها الدفع المسبق للتسجيل، وإضافة المبلغ المطلوب، ليتم التحويل مباشرة إلى صفحة K-net لإتمام عملية السداد.