ملخص عن الوظيفة:
يقوم السكرتير بتقديم العون للموظفين العاملين في الإدارة والزوار القادمين إليها من خلال إدارة العديد من المهام التي تشمل تنظيم مواعيد الاجتماعات وتلقي الاتصالات والتنسيق بين مختلف الإدارات.
المهام الوظيفية:
- القيام بالمهام المكتبية المتعددة والتي تشمل استقبال وإرسال البريد والبريد الإلكتروني، المسح الضوئي، تصوير المستندات... الخ.
- إدخال البيانات وإعداد المذكرات حسب مقتضيات العمل.
- تنظيم وإدارة الملفات الخاصة بالإدارة والاحتفاظ بنسخ الكترونية عن المستندات.
- استقبال وتوجيه الاستفسارات والاتصالات الواردة إلى الإدارة.
- تنظيم جدول المواعيد الخاصة بمدراء الإدارة.
- تنظيم ومتابعة الأمور المتعلقة بالسفر ورحلات العمل.
- استقبال وتوجيه الزوار إلى الأشخاص المعنيين.
- متابعة متطلبات الإدارة من القرطاسية والأدوات وغيرها.
الشهادات والخبرات والمهارات المطلوبة:
- دبلوم أو مؤهل جامعي.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال.
- معرفة باستخدام مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة اللغة العربية، ويفضل معرفة باللغة الإنجليزية.
متطلبات أخرى:
- أن يكون المتقدم مقيماً في دولة الكويت ولديه إقامة قابلة للتحويل.
- أن يكون قادراً على الانضمام للعمل فوراً.