استنفار في «المهندسين» لإنجاح مؤتمر الطاقة البديلة أول نوفمبر

استنفرت اللجان العاملة في جمعية المهندسين لانهاء الاستعدادات للمؤتمر الدولي لتطبيقات الطاقة البديلة «خيار أم ضروة؟» والذي سيعقد في الكويت في الاول من نوفمبر المقبل، برعاية سمو الأمير الشيخ صباح الأحمد.
و أوضح عضو اللجنة العليا لإدارة المؤتمر ومقرر لجنة مركز المعلومات المهندس عبدالله الأستاذ، أن اللجان العاملة موزعة وفق اختصاصاتها ومهامها لإنجاح المؤتمر وأهدافه.
وعن لجنة المعلومات بين الأستاذ أنها اللجنة المختصة بإعداد مركز متكامل ونشر المعلومات والرد على الاستفسارات وعمل قاعدة بيانات متكاملة والتنسيق المباشر مع جميع الفرق وكذلك الموقع الإلكتروني، مشيرا إلى أن المركز فرض نفسه لداعي الحاجة له لما يقوم به من تنسيق فيما يخص تبادل المعلومات وتنسيق الاجتماعات والتنسيق ما بين اللجان فيما يخص المعلومات ما بين جميع الجهات المشاركة سواء المحلية أو الخارجية.
وأشار إلى أن مهام اللجنة أثناء انعقاد المؤتمر توثيق اوراق العمل المطروحة للنقاش في المؤتمر والمراسلات التي ستتم بين اللجان والمشاركين في المؤتمر والنشرات التي ستنشر خلال تلك الفترة فضلا عن التنسيق ما بين اللجان اثناء الاجتماعات، موضحا أن المركز سيقوم بالتنسيق لاجتماع الجمعية العمومية لـ WFEO وتوفير الدراسات اللازمة لذلك بالاضافة الى مهمة التوثيق والوصول الى المعلومات وتوفير المعلومات التي يحتاج اليها المشاركون.
ومن جهة أخرى، قال المهندس مبارك العرادة رئيس لجنة التسجيل والشهادات وهي إحدى اللجان العاملة للمؤتمر إن اللجنة مسؤولة عن تسجيل جميع المشاركين في المؤتمر سواء لجان عاملة او متحدثين او اعضاء لجان.
وأضاف نحن كلجنة نستقبل المعلومات من كافة اللجان العاملة في المؤتمر او المشاركة لوضع قاعدة بيانات مثل الاسم والوظيفة والبيانات الشخصية لاصدار بطاقات وشهادات خاصة لكل المشاركين في المؤتمر، مبينا أن التسجيل بدأ عن طريق الانترنت عبر الموقع الالكتروني للمؤتمر والتسجيل قائم حتى بداية المؤتمر.
أما عن لجنة الموقع الإلكتروني فقالت رئيس اللجنة المهندسة أسماء العتيق أن لجنة الموقع الالكتروني هي اللجنة المختصة بتحديث البيانات عن طريق الإدخال اليومي للمعلومات والأخبار والصور والفعاليات، وتجميع البيانات من باقي اللجان وخاصة لجنة التسجيل لأن التسجيل يتم عبر الانترنت ومن خلال الموقع.
وأشارت العتيق الى أن اللجنة تقوم بتجميع وتحديث الأخبار والاحداث الخاصة بالمؤتمر وحول مواضيع الطاقة البديلة سواء المحلية أو الخارجية، وإضافة المعلومات العامة والتي تهم الحضور مثل المعلومات السياحية كالفنادق وكل ما يمكن ان يحتاجه زوار المؤتمر من معلومات وهو بمثابة دليل للزوار.
وتابعت العتيق أنهم سيقومون أثناء المؤتمر بنقل الاحداث التي تتم في المؤتمر وجمعها مثل اوراق العمل وورش العمل والمحاضرات ومتابعتها ووضع جدول بها يكون موجودا في الموقع وجدول عن اللجان، فضلا عن حل المشاكل الفنية مثل الضغط على الشبكة، كما نعمل بالتنسيق مع لجنة التسجيل وتحديث بيناته وحفظها كي تكون قاعدة بيانات خاصة بها.
وبخصوص التعامل مع السفارات الموجودة على أرض الكويت، قال المهندس أحمد السميري رئيس لجنة السفارات وهي لجنة مختصة بدعوة السفارات للمؤتمر وكان هناك زيارة من قبل اللجنة التنفيذية لـ WFEO للاطلاع على التحضيرات الخاصة للمؤتمر، وتم دعوة السفراء الذين لهم ممثلون في هذه اللجنة، وكان الهدف هو اشراك السفارات في أجواء التحضيرات، وكان انطباعهم طيبا جدا عن تلك التحضيرات، كما كانت هناك زيارات خاصة لبعض السفراء لشكرهم على حضورهم.
وعن الأمور المتعلقة بالتأشيرات الخاصة للمشاركين من خارج الكويت، اوضح رئيس لجنة التأشيرات المهندس هديان العجمي أن من أهم اختصاصات اللجنة استصدار التأشيرات الخاصة بقدوم وحضور المشاركين الاجانب القادمين للكويت لحضور المؤتمر.
وأفاد العجمي أن اللجنة بدأت استقبال الطلبات عن طريق الانترنت ومن ثم ترسلها لوزارة الداخلية لعمل اللازم لإخراج تأشيرة الدخول، مشيرا الى أن اللجنة جهزت حتى الآن 170 فيزا للمشاركين، وهناك أكثر من 200 أخرى تحت الإنجاز، موضحا أنهم يعملون لإنهاء تلك المهام مع بداية المؤتمر مشيدا بالتعاون الكبير التي تقوم به وزارة الداخلية من أجل تسهيل عمل اللجنة ومساعدتها في اصدار التأشيرات لضيوف الكويت بشكل ميسر وسريع.
وفيما يخص المطبوعات، قالت المهندسة فاطمة علمدار رئيسة لجنة المطبوعات والإصدارات أن اللجنة تختص بعمل المطبوعات من برشورات ونشرات ومطويات علمية حسب احتياجات عمل باقي اللجان وتحاول جاهدة تلبية طلبات اللجان الأخرى من توفير المعلومات ونحاول أن نميز كل لجنة بإصدارات تختلف عن غيرها حسب طبيعة تلك اللجنة.
وأوضحت علمدار أن التصميم المتفرد هو أكثر ما يميز المطبوعات والإصدارات فنحن نخص كل لجنة من لجان مؤتمر الطاقة البديلة بتصميم يعبر عن طبيعة عملها ونحن نترك لكل لجنة حرية اختيار شكل وطبيعة الإصدار الذي يخصها فلجنتنا تأخذ المعلومات التي توفرها لها كل لجنة ومن خلال تلك المعلومات تبدأ اللجنة في وضع التصميم والشكل الذي يتناسب مع طبيعة عمل وأنشطة هذه اللجنة ونترك لها حق التعديل وإبداء الرأي.