«التربية» تبدأ نظام التراسل الإلكتروني
طرحت ادارة التخطيط التابعة لقطاع المنشآت التربوية والتخطيط في وزارة التربية، نظاماً لأرشفة القرارات والوثائق والمخططات وملفات الموظفين والتراسل الإلكتروني، حيث تم تدريب كافة موظفي الادارة على هذا النظام في دورة اقيمت في إدارة التطوير والتنمية من خلال تقديم شرح كامل عن مميزات هذا النظام والتدريب على كيفية استخدامه.
وقالت الوزارة في بيان لها، إن إدارة التخطيط قامت بتدريب 17 موظفاً وموظفة من إدارة الخدمات الاجتماعية والنفسية، وان هذا النظام يخدم كافة الادارات في الوزارة، حيث يتم من خلاله الارشفة والتراسل والاهتمام بملفات الموظفين، ويعطي تقريرا مفصلا عن كل موظف يحتوي على كافة بياناته كالمؤهلات العلمية والثبوتيات الشخصية، بالاضافة الى عدد الدورات التي حصل عليها وجميع القرارات المتعلقة به ويتم ارفاقها كذلك للرجوع إليها عند الحاجة.
وأضافت أن كل ذلك يفيد في إعداد التقييم السنوي للموظفين والمفاضلة بينهم في حال تقديمهم على الوظائف الاشرافية، وابرز ما يميز النظام إمكانية استخدامه خارج اطار شبكة الوزارة، بحيث يتسنى للقياديين والمسؤولين تخليص المعاملات واعتماد توقيع البريد الكترونياً وتحويله لجهة الاختصاص من خلال حواسيبهم الشخصية في حال تواجدهم في مهمات رسمية خارج الدولة.
وأفادت بأن هذا النظام لا يزال في مراحله الاولى، وهو قيد التجربة لحين التأكد من كفاءته وفاعليته وفي الوقت الراهن بدأت التخطيط بأرشفة المراسلات و المخططات الهندسية و ملفات الموظفين الخاصة بها تأهباً للانتقال لمبنى الوزارة الجديد.
وقالت الوزارة في بيان لها، إن إدارة التخطيط قامت بتدريب 17 موظفاً وموظفة من إدارة الخدمات الاجتماعية والنفسية، وان هذا النظام يخدم كافة الادارات في الوزارة، حيث يتم من خلاله الارشفة والتراسل والاهتمام بملفات الموظفين، ويعطي تقريرا مفصلا عن كل موظف يحتوي على كافة بياناته كالمؤهلات العلمية والثبوتيات الشخصية، بالاضافة الى عدد الدورات التي حصل عليها وجميع القرارات المتعلقة به ويتم ارفاقها كذلك للرجوع إليها عند الحاجة.
وأضافت أن كل ذلك يفيد في إعداد التقييم السنوي للموظفين والمفاضلة بينهم في حال تقديمهم على الوظائف الاشرافية، وابرز ما يميز النظام إمكانية استخدامه خارج اطار شبكة الوزارة، بحيث يتسنى للقياديين والمسؤولين تخليص المعاملات واعتماد توقيع البريد الكترونياً وتحويله لجهة الاختصاص من خلال حواسيبهم الشخصية في حال تواجدهم في مهمات رسمية خارج الدولة.
وأفادت بأن هذا النظام لا يزال في مراحله الاولى، وهو قيد التجربة لحين التأكد من كفاءته وفاعليته وفي الوقت الراهن بدأت التخطيط بأرشفة المراسلات و المخططات الهندسية و ملفات الموظفين الخاصة بها تأهباً للانتقال لمبنى الوزارة الجديد.
