طالب بسرعة إنجاز المعاملات وإعطاء أولوية لكبار السن والمعاقين
المطيري فاجأ «عمل حولي»... أجهزة بلا موظفين وزحام مراجعين
المطيري يستمع من احدى الموظفات إلى سير العمل في الإدارة
| كتب تركي المغامس |
في تقليد جديد وخطوة غير مسبوقة قام وكيل وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل عبد المحسن المطيري أمس بجولة مفاجئة بمفرده ومن دون مرافق لإدارة عمل حولي للوقوف على تفاصيل إنجاز المعاملات والدورة المستندية للمعاملة في أقسام الإدارة حيث تفقد قسم الإلغاء والتحويل ووقف مع المراجعين واستفسر منهم عن الوقت الذي قضوه في الانتظار لإنجاز معاملاتهم وسبب التأخير إن وجد.
وانتقل المطيري إلى خلف الكاونتر وتحدث مع عدد من الموظفين وسألهم عن سبب وجود أجهزة كمبيوتر من دون موظفين حيث لاحظ وجود نقص حاد في أعداد الموظفين بأحد أقسام الإدارة في وقت تزاحم المراجعون لإنجاز معاملاتهم.
وطلبت إحدى الموظفات من المطيري إحضار أجهزة كمبيوتر حديثة بدلا من الحالية وعلى الفور أعطى تعليمات باستبدال الأجهزة القديمة أو التالفة بأجهزة حديثة وبعدها تفقد أقسام التجديد والحاسب الآلي والتنسيق وعلاقات العمل والتفتيش وحفظ المستندات.
وقام المطيري بالتدقيق في كافة المعاملات واطلع على طرق الإنجاز والمستندات المطلوبة والخطوات المتبعة للإنجاز وسجل ملاحظة لدراسة وإصدار تعميم أو قرار في شأنها وهي إرفاق صور فوتوغرافية لأي منشأة تجارية من الداخل للمكاتب لأي منشأة تطلب إضافة عمالة على ملفها وتوافقها مع تقرير المفتش.
وشدد وكيل وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل على ضرورة عدم التراخي في إنجاز معاملات المراجعين دون أي أعذار للتأخر وإعطاء الأولوية لكبار السن فوق الستين سنة وذوي الاحتياجات الخاصة في إنجاز المعاملات دون أي تأخير بل أعطى أمراً مباشراً للوكيل المختص لإصدار تعميم بهذا الشأن.
وعقد المطيري جلسة مطولة مع المستشار القانوني في الإدارة وطلب منه تزويده بكافة الملفات التي تمت إحالتها إلى النيابة العامة والتحقيقات.
وحث المطيري خلال الجولة التي استمرت أكثر من ساعة ونصف الساعة تابع خلالها الوكيل كل تفاصيل إنجاز المعاملات والدورة المستندية للمعاملة في كل الأقسام وحث الموظفين على بذل المزيد من الجهد لإنجاز المعاملات والالتزام باللوائح والنظم والقوانين المعمول بها مؤكداً أهمية تزويد ادارات العمل بالاعداد اللازمة من الموظفين لسرعة الإنجاز.
وطلب المطيري من رؤساء الأقسام عدم ترك الأجهزة القديمة التي تم استبدالها في الادارة والعمل على تسليمها للمخازن العامة في الوزارة.
وطلب المطيري من موظفي الأقسام التعاون فيما بينهم لتسريع إنجاز المعاملات بأن يقوم موظفو الأقسام التي لاتشهد ضغطا من المراجعين بمساعدة بقية الأقسام التي تشهد ضغطاً أو زحاماً ووعد الموظفين بجولة أخرى متمنيا ألا يرى خلالها أي خلل أو تقصير يذكر.
في تقليد جديد وخطوة غير مسبوقة قام وكيل وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل عبد المحسن المطيري أمس بجولة مفاجئة بمفرده ومن دون مرافق لإدارة عمل حولي للوقوف على تفاصيل إنجاز المعاملات والدورة المستندية للمعاملة في أقسام الإدارة حيث تفقد قسم الإلغاء والتحويل ووقف مع المراجعين واستفسر منهم عن الوقت الذي قضوه في الانتظار لإنجاز معاملاتهم وسبب التأخير إن وجد.
وانتقل المطيري إلى خلف الكاونتر وتحدث مع عدد من الموظفين وسألهم عن سبب وجود أجهزة كمبيوتر من دون موظفين حيث لاحظ وجود نقص حاد في أعداد الموظفين بأحد أقسام الإدارة في وقت تزاحم المراجعون لإنجاز معاملاتهم.
وطلبت إحدى الموظفات من المطيري إحضار أجهزة كمبيوتر حديثة بدلا من الحالية وعلى الفور أعطى تعليمات باستبدال الأجهزة القديمة أو التالفة بأجهزة حديثة وبعدها تفقد أقسام التجديد والحاسب الآلي والتنسيق وعلاقات العمل والتفتيش وحفظ المستندات.
وقام المطيري بالتدقيق في كافة المعاملات واطلع على طرق الإنجاز والمستندات المطلوبة والخطوات المتبعة للإنجاز وسجل ملاحظة لدراسة وإصدار تعميم أو قرار في شأنها وهي إرفاق صور فوتوغرافية لأي منشأة تجارية من الداخل للمكاتب لأي منشأة تطلب إضافة عمالة على ملفها وتوافقها مع تقرير المفتش.
وشدد وكيل وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل على ضرورة عدم التراخي في إنجاز معاملات المراجعين دون أي أعذار للتأخر وإعطاء الأولوية لكبار السن فوق الستين سنة وذوي الاحتياجات الخاصة في إنجاز المعاملات دون أي تأخير بل أعطى أمراً مباشراً للوكيل المختص لإصدار تعميم بهذا الشأن.
وعقد المطيري جلسة مطولة مع المستشار القانوني في الإدارة وطلب منه تزويده بكافة الملفات التي تمت إحالتها إلى النيابة العامة والتحقيقات.
وحث المطيري خلال الجولة التي استمرت أكثر من ساعة ونصف الساعة تابع خلالها الوكيل كل تفاصيل إنجاز المعاملات والدورة المستندية للمعاملة في كل الأقسام وحث الموظفين على بذل المزيد من الجهد لإنجاز المعاملات والالتزام باللوائح والنظم والقوانين المعمول بها مؤكداً أهمية تزويد ادارات العمل بالاعداد اللازمة من الموظفين لسرعة الإنجاز.
وطلب المطيري من رؤساء الأقسام عدم ترك الأجهزة القديمة التي تم استبدالها في الادارة والعمل على تسليمها للمخازن العامة في الوزارة.
وطلب المطيري من موظفي الأقسام التعاون فيما بينهم لتسريع إنجاز المعاملات بأن يقوم موظفو الأقسام التي لاتشهد ضغطا من المراجعين بمساعدة بقية الأقسام التي تشهد ضغطاً أو زحاماً ووعد الموظفين بجولة أخرى متمنيا ألا يرى خلالها أي خلل أو تقصير يذكر.
