اختتام الاجتماع الثاني عشر في البحرين
رؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة الخليجيون في ضيافة الكويت عام 2014
عاهل البحرين مستقبلا العدساني بحضور فقيه
آل خليفة في لقطة تذكارية مع المشاركين في الاجتماع
قرر المشاركون في أعمال الاجتماع الثاني عشر لرؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون الخليجي والذي عقد في البحرين يومي 10 و 11 سبتمبر الجاري عقد الاجتماع المقبل في الكويت خلال العام 2014.
وكان ديوان المحاسبة شارك في أعمال الاجتماع الثاني عشر لرؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون بوفد برئاسة رئيس الديوان عبد العزيز يوسف العدساني وضم كلاً من الوكيل المساعد للرقابة على القطاع النفطي والشركات عبد العزيز الهولي ومدير إدارة المنظمات الدولية فيصل الأنصاري ومدير إدارة المؤسسات المالية والاستثمارية سامي الدويهيس ورئيس وحدة السكرتارية بالإدارة العامة لمكتب الرئيس عارف شمس الدين. وناقش الاجتماع تقرير الأمانة العامة الذي طالب لجنة التدريب والتطوير بإعداد خطة التدريب السنوية قبل نهاية كل عام ورفعها إلى لجنة الوكلاء تمهيداً لعرضها على رؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة الخليجية لاعتمادها، كما تم إقرار مواعيد اجتماعات لجنة الرؤساء ولجنة الوكلاء ولجنة التدريب والتطوير وفريق عمل قواعد الرقابة.
وفي ما يخص عقد مؤتمر أو ندوة كل سنتين بإحدى دول المجلس رحب المجلس برغبة ديوان المحاسبة في استضافة الكويت المؤتمر المقبل في العام 2014 م.
ووافق المجتمعون على أن يقوم الجهاز المنظم باقتراح ثلاثة موضوعات يتم تعميمها على الدواوين واختيار أكثرها طلباً وقبولاً لدى الدواوين، وأن يتم إعداد التوصيات وتوزيعها على الأجهزة المشاركة لتحقيق الأهداف المرجوة من ذلك، كما أكد المجتمعون أهمية أن تقوم لجنة الوكلاء بتقييم التجربة الأولى لعقد المؤتمر وجدوى الاستمرار في تنفيذها ومن ثم عرض توصياتها على اجتماع لجنة الرؤساء.
كما ناقش الاجتماع نتائج أعمال اجتماع لجنة وكلاء دواوين المراقبة الخليجية السادس عشر الذي أوصى بأن تتضمن خطط التدريب السنوية أربعة إلى ستة برامج تدريبية على أن تكون الدورات مهنية متخصصة ومركزة في موضوعاتها وفقاً للاحتياجات الفعلية للأجهزة، وذات صلة وثيقة مباشرة بالعمل الرقابي وتطبيقاته العملية وتتم الزيادة في الدورات حسب الحاجة والضرورة.
كما وافق المجتمعون على طباعة وتوزيع دليل الرقابة المالية «الدليل العام» ودليل الرقابة على المشروعات العامة والموافقة على مقترح جهاز الرقابة المالية والإدارية للدولة في سلطنة عمان بأن تتولى الأمانة العامة التنسيق مع دواوين المراقبة والمحاسبة بالدول الأعضاء لحصر الأدلة التي أصدرها كل ديوان وإعداد قائمة بها وتعميمها على الدواوين بما يحقق تداولها وعدم تكرار إعداد أدلة في ذات المجال، كما تم اعتماد الأمانة العامة لمجلس التعاون بصفة مراقب دائم في المنظمة العربية للأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة «أرابوساي».
ووافق الرؤساء على توصية لجنة الوكلاء بشأن عدم طرح موضوع متابعة مدى الاستفادة من تطبيق الدليل الاسترشادي لقياس التأثيرات المالية خلال اجتماع لجنة الوكلاء، على أن تتم إعادة طرحه في اجتماعات لاحقة لاستعراض تأثيرات المعيار رقم 12 «قيد المصادقة» «قيمة فوائد الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة» و«اطار قياس مستوى الأداء» على الدليل الاسترشادي وفقاً لمقترح ديوان الرقابة المالية والإدارية بالبحرين.
وتمت الموافقة على تفعيل تنفيذ برنامج إعداد مدرب وفق منهجية مبادرة تنمية الإنتوساي« IDI » وعقد دورتين تدريبيتين لتدريب المدرب الأولى لأعضاء المنظمة العربية «أرابوساي» وتقام في النصف الأول من العام 2014 م وتعقد الثانية لدواوين المراقبة والمحاسبة في دول مجلس التعاون خلال النصف الثاني من العام 2014 م.
كما وافق المجتمعون على توصية لجنة الوكلاء بإحالة موضوع دراسة جدوى إنشاء مكتبة إلكترونية «مكتبة رقمية» إلى لجنة التدريب والتطوير لدراسته وتقديم بدائل لتنفيذه.
وفي ما يخص تقارير ممثلي الدواوين في اللجان المنبثقة عن المنظمات الدولية الإقليمية أكد الرؤساء على توصية لجنة الوكلاء بأن يتم وضع بند ثابت في جدول أعمال لجنة التدريب والتطوير حول مشاركات ممثلي الأجهزة الأعضاء في هذه اللجان وذلك بهدف اطلاع اللجنة على أهم المستجدات والتطورات في هذه اللجان ودراسة كيفية الاستفادة منها.
وكان ملك البحرين حمد بن عيسى آل خليفة قد استقبل رؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة الخليجية على هامش فعاليات الاجتماع، حيث أشاد بأهمية مثل هذه الاجتماعات، كما التقى المشاركون في الاجتماع أيضا رئيس الوزراء البحريني الأمير خليفة بن سلمان آل خليفة.
وكان ديوان المحاسبة شارك في أعمال الاجتماع الثاني عشر لرؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون بوفد برئاسة رئيس الديوان عبد العزيز يوسف العدساني وضم كلاً من الوكيل المساعد للرقابة على القطاع النفطي والشركات عبد العزيز الهولي ومدير إدارة المنظمات الدولية فيصل الأنصاري ومدير إدارة المؤسسات المالية والاستثمارية سامي الدويهيس ورئيس وحدة السكرتارية بالإدارة العامة لمكتب الرئيس عارف شمس الدين. وناقش الاجتماع تقرير الأمانة العامة الذي طالب لجنة التدريب والتطوير بإعداد خطة التدريب السنوية قبل نهاية كل عام ورفعها إلى لجنة الوكلاء تمهيداً لعرضها على رؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة الخليجية لاعتمادها، كما تم إقرار مواعيد اجتماعات لجنة الرؤساء ولجنة الوكلاء ولجنة التدريب والتطوير وفريق عمل قواعد الرقابة.
وفي ما يخص عقد مؤتمر أو ندوة كل سنتين بإحدى دول المجلس رحب المجلس برغبة ديوان المحاسبة في استضافة الكويت المؤتمر المقبل في العام 2014 م.
ووافق المجتمعون على أن يقوم الجهاز المنظم باقتراح ثلاثة موضوعات يتم تعميمها على الدواوين واختيار أكثرها طلباً وقبولاً لدى الدواوين، وأن يتم إعداد التوصيات وتوزيعها على الأجهزة المشاركة لتحقيق الأهداف المرجوة من ذلك، كما أكد المجتمعون أهمية أن تقوم لجنة الوكلاء بتقييم التجربة الأولى لعقد المؤتمر وجدوى الاستمرار في تنفيذها ومن ثم عرض توصياتها على اجتماع لجنة الرؤساء.
كما ناقش الاجتماع نتائج أعمال اجتماع لجنة وكلاء دواوين المراقبة الخليجية السادس عشر الذي أوصى بأن تتضمن خطط التدريب السنوية أربعة إلى ستة برامج تدريبية على أن تكون الدورات مهنية متخصصة ومركزة في موضوعاتها وفقاً للاحتياجات الفعلية للأجهزة، وذات صلة وثيقة مباشرة بالعمل الرقابي وتطبيقاته العملية وتتم الزيادة في الدورات حسب الحاجة والضرورة.
كما وافق المجتمعون على طباعة وتوزيع دليل الرقابة المالية «الدليل العام» ودليل الرقابة على المشروعات العامة والموافقة على مقترح جهاز الرقابة المالية والإدارية للدولة في سلطنة عمان بأن تتولى الأمانة العامة التنسيق مع دواوين المراقبة والمحاسبة بالدول الأعضاء لحصر الأدلة التي أصدرها كل ديوان وإعداد قائمة بها وتعميمها على الدواوين بما يحقق تداولها وعدم تكرار إعداد أدلة في ذات المجال، كما تم اعتماد الأمانة العامة لمجلس التعاون بصفة مراقب دائم في المنظمة العربية للأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة «أرابوساي».
ووافق الرؤساء على توصية لجنة الوكلاء بشأن عدم طرح موضوع متابعة مدى الاستفادة من تطبيق الدليل الاسترشادي لقياس التأثيرات المالية خلال اجتماع لجنة الوكلاء، على أن تتم إعادة طرحه في اجتماعات لاحقة لاستعراض تأثيرات المعيار رقم 12 «قيد المصادقة» «قيمة فوائد الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة» و«اطار قياس مستوى الأداء» على الدليل الاسترشادي وفقاً لمقترح ديوان الرقابة المالية والإدارية بالبحرين.
وتمت الموافقة على تفعيل تنفيذ برنامج إعداد مدرب وفق منهجية مبادرة تنمية الإنتوساي« IDI » وعقد دورتين تدريبيتين لتدريب المدرب الأولى لأعضاء المنظمة العربية «أرابوساي» وتقام في النصف الأول من العام 2014 م وتعقد الثانية لدواوين المراقبة والمحاسبة في دول مجلس التعاون خلال النصف الثاني من العام 2014 م.
كما وافق المجتمعون على توصية لجنة الوكلاء بإحالة موضوع دراسة جدوى إنشاء مكتبة إلكترونية «مكتبة رقمية» إلى لجنة التدريب والتطوير لدراسته وتقديم بدائل لتنفيذه.
وفي ما يخص تقارير ممثلي الدواوين في اللجان المنبثقة عن المنظمات الدولية الإقليمية أكد الرؤساء على توصية لجنة الوكلاء بأن يتم وضع بند ثابت في جدول أعمال لجنة التدريب والتطوير حول مشاركات ممثلي الأجهزة الأعضاء في هذه اللجان وذلك بهدف اطلاع اللجنة على أهم المستجدات والتطورات في هذه اللجان ودراسة كيفية الاستفادة منها.
وكان ملك البحرين حمد بن عيسى آل خليفة قد استقبل رؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة الخليجية على هامش فعاليات الاجتماع، حيث أشاد بأهمية مثل هذه الاجتماعات، كما التقى المشاركون في الاجتماع أيضا رئيس الوزراء البحريني الأمير خليفة بن سلمان آل خليفة.
