«المستشارون العالميون» تقدّم استشارات «نظم الإدارة»
منال محسن
قالت المدير التنفيذي في شركة المستشارون العالميون للاستشارات الاقتصادية والادارية والتدريب منال محسن إن الأزمة المالية العالمية التي بدأت في عام 2008 والتي مازالت تبعاتها تلقي بظلالها على العالم بشكل عام وعلى دولة الكويت بشكل خاص، وفي ضوء اتصالنا التفاعلي مع الشركات المساهمة والتي تمثل القيادة في قطاعات الأعمال تبين لنا أن أحد مكامن ضعف نظم الإدارة هو عدم توافر نظم موثقة لديها.
وأضافت محسن في بيان صحافي بأن الشركات المؤسسية يجب أن تأخذ بنظم الإدارة والتي تتمثل في إعداد الخطط والاستراتيجيات المؤسسية المكتوبة لفترات مستقبلية ما بين 3-5 سنوات بمشاركة المديرين ورؤساء الأقسام وربطها بمؤشرات الأداء الفعال وتصميم أو إعادة تصميم الهياكل التنظيمية على أساس علمي تتسق والأهداف الاستراتيجية الموضوعة، وأيضا إعداد هيكل وظيفي للوظائف وفق مفهوم التكلفة والعائد والتأكيد على أن من يشغل تلك الوظائف يجب أن يكون من أصحاب الملاءمة سواء من منظور المؤهلات العلمية والخبرات العملية ولديه المهارات الفردية والتي في النهاية تجعل شاغل الوظيفة محققاً لغرض الوظيفة بدلا من مجرد شغرها.
وأشارت محسن إلى أن الشركات يجب أن تنتبه إلى إنشاء نظم الموارد البشرية مثل بطاقات الوصف الوظيفي وهيكل الأجور والرواتب والمزايا الأخرى ونظام تقييم الأداء الوظيفي ونظام التطوير الوظيفي لشاغلي الوظائف ووضع خطط الاحتفاظ برأس المال البشري والعمل على تحفيزه بطريقة مستدامة.
وشددت محسن على أهمية توثيق أدلة نظم العمل في الشركات وتدريب شاغلي الوظائف عليها لضمان سرعة وإنجاز الأعمال ذات المواصفات القياسية الواحدة والموضوعة سلفاً، موضحة أن شركة المستشارون العالميون للاستشارات الاقتصادية والإدارية والتدريب تقدم كافة استشارات نظم الإدارة ولها سجل حافل من النجاحات سواء للقطاع الحكومي أو شركات القطاع الأهلي.
وقالت إن الشركة تعمل بشكل مستمر على الوقوف على اخر التطورات لعلوم الإدارة وتطبيقاتها وتكييفها لبيئة الأعمال في الكويت وذلك لتحقيق القيمة المضافة من وجودها وذلك بتواصلها مع مؤسسات علمية ومهنية عالمية متخصصة، من خلال المؤتمرات أو اللقاءات الفنية الدورية، وكذا الاشتراك المتبادل في تنفيذ المشاريع لدمج المعارف وتطويرها.
واضافت محسن انه نظراً لأهمية توافر نظم الإدارة للشركات، فقد أفردت لها هيئة أسواق المال ضمن القانون رقم 7 لسنة 2010 متطلبات يجب على الشركات الخاضعة لرقابتها أن تلتزم بها. أيضاً الزم بنك الكويت المركزي الشركات الخاضعة له بأن تلتزم بتوثيق نظم الإدارة لديها ممثلة في الخطط الاستراتيجية والهيكل التنظيمي والهيكل الوظيفي.
وأشارت محسن الى أن كيانات الأعمال مازالت تنظر إلى استشارات نظم الإدارة بنظرة قاصرة حيث تعتبر الاستثمار فيها يعتبر تكلفة مادية يمكن الاستغناء عنها عوضاً عن النظر إليها بأنها تزيد الكفاءة والفاعلية وتحقيق الأهداف ما يؤدي إلى زيادة الأرباح، حيث بناء الشركات وأيضا الدول يجب أن تعتمد على نظم الإدارة الحديثة والتي تتطور تطوراً مذهلاً وأصبح إدراك هذا التطور يحتاج إلى أسلوب إدارة في حد ذاته.
وأضافت محسن في بيان صحافي بأن الشركات المؤسسية يجب أن تأخذ بنظم الإدارة والتي تتمثل في إعداد الخطط والاستراتيجيات المؤسسية المكتوبة لفترات مستقبلية ما بين 3-5 سنوات بمشاركة المديرين ورؤساء الأقسام وربطها بمؤشرات الأداء الفعال وتصميم أو إعادة تصميم الهياكل التنظيمية على أساس علمي تتسق والأهداف الاستراتيجية الموضوعة، وأيضا إعداد هيكل وظيفي للوظائف وفق مفهوم التكلفة والعائد والتأكيد على أن من يشغل تلك الوظائف يجب أن يكون من أصحاب الملاءمة سواء من منظور المؤهلات العلمية والخبرات العملية ولديه المهارات الفردية والتي في النهاية تجعل شاغل الوظيفة محققاً لغرض الوظيفة بدلا من مجرد شغرها.
وأشارت محسن إلى أن الشركات يجب أن تنتبه إلى إنشاء نظم الموارد البشرية مثل بطاقات الوصف الوظيفي وهيكل الأجور والرواتب والمزايا الأخرى ونظام تقييم الأداء الوظيفي ونظام التطوير الوظيفي لشاغلي الوظائف ووضع خطط الاحتفاظ برأس المال البشري والعمل على تحفيزه بطريقة مستدامة.
وشددت محسن على أهمية توثيق أدلة نظم العمل في الشركات وتدريب شاغلي الوظائف عليها لضمان سرعة وإنجاز الأعمال ذات المواصفات القياسية الواحدة والموضوعة سلفاً، موضحة أن شركة المستشارون العالميون للاستشارات الاقتصادية والإدارية والتدريب تقدم كافة استشارات نظم الإدارة ولها سجل حافل من النجاحات سواء للقطاع الحكومي أو شركات القطاع الأهلي.
وقالت إن الشركة تعمل بشكل مستمر على الوقوف على اخر التطورات لعلوم الإدارة وتطبيقاتها وتكييفها لبيئة الأعمال في الكويت وذلك لتحقيق القيمة المضافة من وجودها وذلك بتواصلها مع مؤسسات علمية ومهنية عالمية متخصصة، من خلال المؤتمرات أو اللقاءات الفنية الدورية، وكذا الاشتراك المتبادل في تنفيذ المشاريع لدمج المعارف وتطويرها.
واضافت محسن انه نظراً لأهمية توافر نظم الإدارة للشركات، فقد أفردت لها هيئة أسواق المال ضمن القانون رقم 7 لسنة 2010 متطلبات يجب على الشركات الخاضعة لرقابتها أن تلتزم بها. أيضاً الزم بنك الكويت المركزي الشركات الخاضعة له بأن تلتزم بتوثيق نظم الإدارة لديها ممثلة في الخطط الاستراتيجية والهيكل التنظيمي والهيكل الوظيفي.
وأشارت محسن الى أن كيانات الأعمال مازالت تنظر إلى استشارات نظم الإدارة بنظرة قاصرة حيث تعتبر الاستثمار فيها يعتبر تكلفة مادية يمكن الاستغناء عنها عوضاً عن النظر إليها بأنها تزيد الكفاءة والفاعلية وتحقيق الأهداف ما يؤدي إلى زيادة الأرباح، حيث بناء الشركات وأيضا الدول يجب أن تعتمد على نظم الإدارة الحديثة والتي تتطور تطوراً مذهلاً وأصبح إدراك هذا التطور يحتاج إلى أسلوب إدارة في حد ذاته.
