«السكنية»: مشروع لأرشفة مليون مستند للمواطنين
اعلنت المؤسسة العامة للرعاية السكنية عن بدء مشروع ارشفة وتوثيق المستندات الخاصة للمواطنين المستفيدين من الرعاية السكنية عبر نظام الكتروني لادارة وحفظ الوثائق، تم تركيبه واعداده في ادارة مركز نظم المعلومات.
وكشف نائب مدير عام المؤسسة لشؤون تنمية الموارد البشرية نبيل الخرافي للصحافيين النقاب امس انه سيتم من خلال هذا المشروع ارشفة ما يقارب من مليون مستند خلال 6 اشهر بالتعاون مع احدى شركات القطاع الخاص.
وذكر انه تم تقسيم العمل إلى ثلاث مراحل هي تصنيف المستندات وفرز وتصوير المستندات واخيرا مرحلة فهرسة الملف وربطه بنظم الرعاية السكنية المستخدمة في المؤسسة.
واوضح الخرافي ان المشروع الجديد من المشاريع الرائدة التي تمّكن من «مكننة» جميع اعمال المؤسسة واستبدال العمل اليدوي بآخر آلي منظم يتم خلاله تداول المستندات آليا ويكفل حفظها من الضياع ويتضمن سرية تداولها.
وختم «سيتبع هذا المشروع مشاريع اخرى تقوم بخدمة المواطنين وتسهل اجراءات تعاملهم مع المؤسسة وسيتم الاعلان عنها مستقبلا».
