الحساوي: توظيف التقنية لخفض التكاليف والارتقاء بالأداء

«بيتك» يشغّل نظاماً آليا لإدارة الوثائق الكترونيا

u0627u0644u062du0633u0627u0648u064a u064au0648u0642u0639 u0639u0642u062f u062au0634u063au064au0644 u0627u0644u0646u0638u0627u0645 u0645u0639 u0627u0644u062fu0631u064au0646u064ar
الحساوي يوقع عقد تشغيل النظام مع الدريني
تصغير
تكبير
بدأ بيت التمويل الكويتي (بيتك) التشغيل الفعلي لنظام الكتروني جديد «DocuWare» لإدارة الوثائق الالكترونية ينظم ويدير عملية تخزين وتداول واسترجاع كافة الوثائق والمراسلات والمعاملات عبر الإدارات المختلفة بشكل الكتروني، ما يغني عن التداول والحفظ اليدوي للوثائق ويوفر أعلى مستويات الأمان ويساعد على الاستخدام الصحيح للوثيقة وسرعة الوصول إليها وسهولة استرجاعها، ويعتبر خطوة متقدمة جدا في التوجه للتخزين الالكتروني الذكي للوثائق والبحث والاسترجاع الآلي.
وقال مساعد المدير العام لقطاع تكنولوجيا المعلومات الدكتور وليد الحساوي في تصريح صحافي عقب توقيع عقد تشغيل نظام «DocuWare» مع شركة «ImageTechnologies(ITEC)، ومثلها المدير التنفيذي لمنطقة الخليج العربي المهندس محمد أمير الدريني، بدأنا التشغيل الفعلي لنظام «DocuWare»،وذلك بعد فترة من التجريب حقق فيها نظام «DocuWare» نجاحا كبيرا وأداء تميز بالدقة والكفاءة العالية، بالإضافة إلى المرونة والسعة والقدرة العالية على تحمل الإضافات والملاحظات واقتراحات التطوير من قبل موظفي ومسؤولي تكنولوجيا المعلومات في «بيتك»، حيث ينصب تركيزنا على الاستخدام الأمثل للموارد وتمكين الإدارات من أداء وظيفتها بمنتهى السهولة والسرعة والدقة وبأقل التكاليف إعتمادا على أدوات ووسائل التقنية الحديثة.
وأوضح أنه خلال الفترة التجريبية استوعب النظام في قطاع واحد من قطاعات «بيتك» الستة نحو 20 مليون مستند وأكثر من 350 ألف معاملة مستوفية المستندات، أما عن سرعة استخراج المعاملة فلا يستغرق الأمر أكثر من 30 ثانية، كما أن المعاملة التي تتكون من 30 ورقة مثلا يتم أرشفتها في نحو دقيقة، ويطبق نظام «DocuWare» صلاحيات أمنية مشددة ومحكمة تخول المسموح لهم فقط بالدخول على الوثائق والاطلاع
والتعليق عليها واسترجاعها بمنتهى السهولة.
واعتبر الحساوي أن تشغيل نظام «DocuWare» يعتبر نقلة مهمة في أسلوب التعامل مع الوثائق والمستندات داخل «بيتك» ويمهد إلى تحقيق هدف كبير وهو توحيد الأوراق الثبوتية للعميل لدى قطاعات كافة «بيتك» وتجديدها بشكل تلقائي بحيث لا يحتاج العميل إلى تقديم الأوراق المطلوبة نفسه لمعاملات في قطاعات «بيتك» أكثر من مرة مثل البطاقة المدنية وشهادة الراتب وغيرها، كما أن نظام «DocuWare» يوفر فرصة غير مسبوقة لتسجيل التاريخ اليومي لـ «بيتك» من خلال تخزين وثائق صوتية وفيديو بالإضافة إلى الوثائق المكتوبة في مستودع إلكتروني مركزي وآمن، وهذه البيئة توفر ملاذا آمنا للوثائق من الحرائق اوالسرقات اوتدهور حالتها نتيجة للتخزين الطويل.
وأضاف الحساوي إن قطاع تكنولوجيا المعلومات في «بيتك» يهدف إلى تقديم الأدوات التقنية المناسبة لزيادة إنتاجية الموظف وكفاءة العمل وتقلل الوقت والجهد المبذول بما ينعكس على مستوى الخدمة المقدمة للعملاء.
وعبر المدير التنفيذي لمنطقة الخليج العربي لشركة Image Technologies (ITEC) المهندس محمد أمير الدريني عن اعتزاز الشركة بالعمل مع «بيتك» واهتمامها بتطبيق نظام «DocuWare» الذي أصبح حيويا وضروريا للمؤسسات الكبرى والعملاقة، ليعبر عن مدى حرص «بيتك» على الاستفادة من أفضل وأرقى الأنظمة والبرامج التقنية الحديثة التي تساهم في تطوير الأداء وخدمة العملاء وتوفير الوقت والجهد والحد من التكاليف بالإضافة إلى تعزيز صورة المؤسسة الحديثة المواكبة لتطورات العصر.
وأكد المهندس الدريني أن نظام «DocuWare» يعتبر من أحدث الأنظمة العالمية المستخدمة في إدارة وحفظ واسترجاع الوثائق الكترونيا بكافة أشكالها ويتسم بسهولة الاستخدام وشمولية الأدوات، ومن مميزات نظام «DocuWare» أنه يوفر خاصية البحث في محتوى الوثائق ما يتيح المجال للموظف للبحث عن الوثائق الخاصة بعمله بشكل آمن ومحكم.
وأشار الى أن شركة Image Technologies) ITEC)، التي هي الشريك الاستراتيجي للشركة الألمانية «DocuWare AG» المطورة لنظام «DocuWare» في الشرق الأوسط تفتخر بتنفيذها عدة مشاريع استراتيجية في الشرق الأوسط مشابهة لمشروع DocuWare مع «بيتك» مع بنوك وشركات ومؤسسات أهلية وحكومية وغيرها من المؤسسات المرموقة في قطاعات متعددة في الشرق الأوسط.
الأكثر قراءة
يومي
اسبوعي