10 فرق متخصصة و12 لجنة فنية في بعثة الحج

أصدر وزير الأوقاف والشؤون الاسلامية فهد الشعلة، قرارا في شأن اختصاصات فرق ولجان بعثة الحج لموسم العام 1440هـ، مبينا فيه دور كل فريق، كما شمل تشكيل 10 فرق متخصصة و12 لجنة فنية.
وحدد القرار الذي حصلت «الراي» على نسخة منه، اختصاصات رئيس بعثة الحج الكويتية، بالإشراف العام على أعمال بعثة الحج الكويتية وتوقيع القرارات المنظمة لذلك ومخاطبة الجهات المعنية، وهو من يمثل دولة الكويت في كل ما يتعلق بشؤون الحج خلال الموسم إلى حين انتهاء أعمال الموسم، كما يختص بتشكيل لجان البعثة، واعتماد أوامر الصرف المالي وتحديد مبالغ السلف والنثريات، وأوجه صرفها وفق احتياجات اللجان داخل وخارج الكويت.
وأضاف أن رئيس البعثة يعاونه طاقم إداري، ويتبعه لجنة إعلامية تضع خطة إعلامية تغطي أنشطة وفعاليات البعثة.

وحدد القرار اختصاصات مرشد عام البعثة، ويتبعه لجنة الارشاد الديني والثقافي، فيما يتبع البعثة لجنة الإشراف والمتابعة، وتختص بالإشراف ومتابعة الحملات ميدانياً، والتأكد من سلامة وصول الحجاج إلى مقر سكنهم، والتأكد من تنفيذ الملاحظات والتعهدات التي تم تحريرها من لجنة فحص مساكن الحجاج، وعمل جولات دورية وتفقدية مفاجئة للحملات.
كما شمل القرار تشكيل لجنة التفويج والمطار ولجنة المشاعر ولجنة التقييم وقياس جودة الاداء، مبينا أن فريق الخدمات الادارية بالبعثة يتبعه اللجان التالية: الشؤون الادارية، والعلاقات العامة، ونظم المعلومات، والنقليات.
ويتبع فريق الخدمات المالية اللجنة المالية، ولجنة خدمات السكن ومقرات البعثة، ولجنة الطوارئ، مشيرا الى تشكيل فريق الخدمات الطبية الذي يعنى بتوفير وتقديم الرعاية الصحية الشاملة والخدمات الطبية بمختلف مستوياتها.
كما نص القرار على تشكيل فريق الخدمات الامنية، المعني بالتنسيق مع الجهات المختصة، لتسيير امور الحجاج وختم جوازاتهم وتسهيل إجراءات سفرهم والتفتيش على الحملات لضمان السلامة العامة والتعاون مع السلطات السعودية لحفظ أمن الحجاج، لافتا الى تشكيل فرق: الخدمات الاعلامية، والهيئة العامة للشباب (الجوالة)، والادارة العامة للاطفاء، ووزارة الخارجية، والهلال الاحمر الكويتي.