اختصاصات القسم الإداري «مُبهمة» في المدارس

مصدر تربوي لـ «الراي»: مناطق استثنت عاملات القسم الإداري من مراقبة الاختبارات ومن حصص الاحتياط والبيع بالمقصف 


 

فيما حددت وزارة التربية اختصاصات القسم الإداري في المدارس، مشددة على ضرورة تفعيل العمل بهذا القسم حسب الاختصاصات، وتمكين العاملين بالقيام بالمسؤوليات المكلفين بها، رأى مصدر تربوي لـ«الراي» أن اختصاصات هذا القسم مبهمة في بعض المناطق التعليمية، حيث استثنت بعضها العاملات بالقسم الإداري في مرحلة رياض الأطفال، من: المراقبة اليومية - المناوبة الصباحية - المناوبة أثناء الدوام - الفرص - المناوبة آخر الدوام، مع «مراعاة عدم تكليفهم بالبيع بالمقصف المدرسي أو حصص الاحتياط».
وبينت نشرة منطقة تعليمية أصدرتها إلى مديري مدارسها ورياضها، أهم مسؤوليات هذا القسم، وهي أعمال شؤون الطلبة، وتضم: تسجيل بيانات الطلبة - حصر الحضور والغياب - إدخال درجات الطلاب بالكمبيوتر- إعداد سجلات النقل المرحلي - تحديث بيانات الطلبة - إعداد جميع الإحصائيات الخاصة بالطلبة - ترتيب وتنظيم ملفات الطلبة - نسخ وتصوير كل ما يتعلق بالطلبة من أوراق ونماذج تدريبية - تنفيذ جميع التعليمات التي يتم تكليفهم بها من الرئيس المباشر.
وذكرت المنطقة المشار إليها أعمالاً أخرى للقسم، وهي أعمال السكرتارية وتضم: معاملات الصندوق المالي والمقصف المدرسي - استلام وإصدار البريد الخاص بالمدرسة - طباعة المراسلات الخاصة والرسمية بالمدرسة - تنسيق وترتيب ملفات الموظفين - إعداد الإحصائيات المطلوبة الخاصة بالموظفين - إدخال الحضور والغياب والتأخير والاستئذان الخاص بالموظفين من خلال البرنامج المخصص - المناوبة الصباحية ونهاية الدوام وأثناء الفرص - طباعة ونسخ كل ما يتعلق في مكتب السكرتارية.
وأوضحت المنطقة في نشرتها، أنه يتم توزيع مسمى مشغل حاسوب حسب حاجة المدرسة من الإداريين، فيما استغرب المصدر اختلاف هذه الاختصاصات من منطقة إلى أخرى، حيث زادت في نشرة أخرى بعض الاختصاصات الإضافية، ومنها متابعة أعمال الصيانة الجزئية والطارئة للمبنى المدرسي، بالتنسيق مع قطاع المنشآت التربوية، والإشراف على أعمال المخازن والتوريدات الخاصة بالمدرسة، بالتنسيق مع إدارة التوريدات.
وأكدت النشرة أن إشراف ومتابعة مهام موظفي القسم الإداري، ووضع تقارير الكفاءة لهم، هو من اختصاص رئيس القسم الإداري ويليه بالرئاسة المدير المساعد للشؤون الإدارية والمالية، وفي حالة عدم وجود رئيس قسم إداري في المدرسة، يكون المدير المساعد للشؤون الإدارية والمالية، هو الرئيس المباشر، ويليه بالرئاسة مدير المدرسة.
وقال المصدر ان هناك بعض النشرات التي استثنت العاملين في القسم الإداري من مراقبة الاختبارات أيضاً، فيما يفترض أن تكون الاختصاصات موحدة ومعتمدة من قبل قطاع التعليم العام للمناطق التعليمية كافة، مشدداً على ضرورة توحيد الاختصاصات وإغلاق باب الاجتهاد الشخصي للمناطق في هذا الشأن.

مستندات لها علاقة

  • شارك


اقرأ أيضا